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Se utilizzi lo strumento Calendario di Microsoft Outlook come strumento chiave per programmare la tua vita professionale, vale la pena investire del tempo per valutare le opzioni e le funzionalità contenute all'interno. È possibile accedere al calendario dalla striscia di navigazione nella parte inferiore dell'interfaccia in Outlook 2013.

Opzioni di visualizzazione

La maggior parte delle opzioni di visualizzazione del calendario di Outlook si trova nella scheda Visualizza nel menu della barra multifunzione o sotto l'intestazione Opzioni di visualizzazione nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook (accessibile tramite il menu File). È possibile modificare il colore del calendario predefinito, passare dalla visualizzazione giorno, settimana, settimana lavorativa, mese e pianificazione, mostrare e nascondere il riquadro di lettura e la barra delle cose da fare e modificare la scala temporale utilizzata per visualizzare gli appuntamenti. Seleziona "Impostazioni visualizzazione" nella scheda Visualizza per modificare le opzioni di visualizzazione avanzate, come le colonne visualizzate per gli appuntamenti, i caratteri utilizzati dal calendario e i colori personalizzati applicati a determinate voci al suo interno.

Opzioni di configurazione

Le opzioni relative alla configurazione generale dell'app Calendario possono essere trovate nella scheda Home del menu a nastro e selezionando "Opzioni", quindi "Calendario" dal menu File di Outlook. È possibile modificare l'ora di inizio e di fine della giornata lavorativa, definire la settimana lavorativa e il primo giorno della settimana, configurare gli orari dei promemoria predefiniti, aggiungere festività al calendario e modificare il modo in cui i partecipanti vengono gestiti per gli eventi imminenti. Per aggiungere nuovi appuntamenti, eventi e altre informazioni al tuo calendario, apri la scheda Home dal menu della barra multifunzione.

Proprietà del calendario

Seleziona "Cartella" dal menu a nastro nella vista Calendario e scegli "Proprietà calendario" per apportare modifiche al calendario che stai attualmente visualizzando. Puoi dare al calendario un titolo e una descrizione, scegliere come visualizzare gli elementi non letti, configurare una home page personalizzata per il calendario e modificare il modo in cui vengono archiviati gli elementi più vecchi. Un elenco completo dei tuoi calendari correnti, sia locali che sul Web, viene visualizzato sotto l'intestazione I miei calendari nel pannello di navigazione.

Ulteriori opzioni

Ulteriori opzioni sono disponibili selezionando la voce "Opzioni" dal menu File e passando alla scheda "Calendario" nella finestra di dialogo successiva. Puoi scegliere come visualizzare i dettagli del calendario nelle finestre pop-up dei suggerimenti e nella griglia di pianificazione, configurare la modalità di gestione delle richieste di riunione man mano che arrivano e scegliere di mostrare o nascondere i dettagli meteo accanto al calendario (in gradi Celsius o Fahrenheit). Eventuali modifiche apportate nella finestra di dialogo Opzioni di Outlook possono essere confermate facendo clic o toccando "OK".