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La maggior parte dei dipartimenti delle risorse umane è responsabile della gestione dei benefici per i dipendenti, delle valutazioni delle prestazioni, della formazione, del reclutamento e della fidelizzazione. In molte piccole imprese, il dipartimento Risorse umane è anche responsabile delle indagini sui salari e sulle retribuzioni. Coordinare tutti questi diversi tipi di compiti può richiedere tempo e risorse, quindi alcune aziende sfruttano soluzioni tecnologiche integrate per le risorse umane che combinano database diversi e semplificano i processi di lavoro.

Risparmia tempo

La maggior parte dei dipartimenti delle risorse umane deve già lavorare con fornitori esterni, come compagnie di assicurazione sanitaria o società di gestione degli stipendi, ma i diversi database dei fornitori e programmi software non sono collegati in alcun modo. Il reparto risorse umane interno di solito deve rispondere alle domande dei dipendenti su eventuali problemi o problemi con i diversi siti Web self-service, il che può richiedere tempo prezioso. Quando si installa un sistema tecnologico integrato, i dipendenti devono accedere a un solo sito Web per visualizzare le informazioni correnti sull'assicurazione, lo stato delle buste paga, le ferie accumulate e le informazioni sul piano pensionistico. Un sito web one-stop che racchiude tutte le informazioni sui dipendenti può far risparmiare tempo ed energia a tutti.

Fornisce percorsi di carriera chiari

Piuttosto che dipendere dai capi dipartimento o dai manager per prendere l'iniziativa di aiutare i dipendenti a sviluppare piani di progressione di carriera o promuovere dipendenti stellari, un sistema integrato può dare ai tuoi autisti il ​​potere di prendere in mano la situazione. Tutto ciò che il rappresentante delle risorse umane deve fare è inserire diversi corsi di formazione e altri requisiti, ei dipendenti possono seguire corsi online o iscriversi a corsi di persona per soddisfare i requisiti per i passaggi successivi nei loro percorsi di carriera.

Aiuta con la coerenza

In una soluzione tecnologica integrata per le risorse umane, è possibile collegare insieme le revisioni delle prestazioni e i database delle retribuzioni. Ad esempio, il coordinatore delle risorse umane può inserire nel sistema competenze lavorative chiaramente definite per ciascuna posizione. Durante il tempo di valutazione delle prestazioni, ogni dipendente viene valutato rispetto a queste competenze predeterminate. Puoi anche confrontare gli stipendi dei dipendenti e le loro recensioni complessive nel sistema per assicurarti che tutti vengano pagati in modo equo.

Garantisce la conformità

Molte soluzioni tecnologiche per le risorse umane integrate presentano i moduli W-4 e I-9 online, i moduli federali per la ritenuta alla fonte e la verifica dell'idoneità all'impiego. Con una soluzione software integrata, puoi rilassarti sapendo che il sistema ti invierà dei promemoria quando l'autorizzazione al lavoro di un dipendente sta per scadere o ha delle discrepanze. Alcune aziende inseriscono persino le politiche dei dipendenti sul sito Web self-service e i dipendenti devono firmarle digitalmente prima di poter fare qualsiasi altra cosa sul sito Web. Ciò garantisce di disporre di record digitali per eventuali procedure o accordi obbligatori.