Qual è il principio alla base del metodo del percorso critico e in che modo questo influisce sulla gestione del progetto?
La gestione dei percorsi critici è un metodo per identificare, programmare e gestire attività che influiscono direttamente sulla data di fine di un progetto. A differenza delle attività del progetto che hanno un certo grado di float, le attività del percorso critico non hanno assolutamente alcun margine di flessibilità. Di conseguenza, se un task di un percorso critico è in ritardo anche di un giorno, il progetto non verrà completato in tempo. Sebbene la gestione dei percorsi critici sia più spesso utilizzata come strumento nella gestione di grandi progetti, può essere utile - e forse più facile da imparare - se applicata a progetti più piccoli.
Principi di gestione del percorso critico
I presupposti di base alla base della gestione dei percorsi critici sono l'efficienza e il controllo dei costi. I project manager creano efficienze di pianificazione determinando quali attività specifiche hanno il maggiore effetto sulla sequenza temporale di un progetto. Una pianificazione efficiente si traduce in risultati e scadenze del progetto che hanno una probabilità significativamente maggiore di arrivare in tempo. Le efficienze di pianificazione riducono anche i costi del progetto. Applicando diversi scenari che variano la tempistica delle attività del percorso critico, i project manager possono vedere come le attività influiscono sul budget del progetto. Queste informazioni possono quindi essere utilizzate per ottimizzare la pianificazione di un progetto, in modo che il progetto non solo venga completato in tempo, ma anche al minor costo. La gestione dei percorsi critici fornisce anche un metodo per determinare le conseguenze finanziarie se un progetto è in ritardo sulla pianificazione.
Caratteristiche del progetto
Non tutti i progetti sono adatti per la gestione dei percorsi critici. I progetti appropriati dovrebbero mostrare tre caratteristiche principali, indipendentemente dalle dimensioni del progetto. In primo luogo, il progetto deve includere attività che vengono eseguite indipendentemente l'una dall'altra. Ad esempio, in un progetto di sviluppo software, i moduli all'interno di un programma completo possono essere scritti individualmente. In un progetto di costruzione, l'inquadratura e l'installazione dell'armadio vengono eseguite indipendentemente l'una dall'altra. In secondo luogo, le singole attività devono essere fondamentali per il completamento con successo di un progetto. Terzo, mentre alcune attività critiche possono essere eseguite contemporaneamente, altre devono essere eseguite in una sequenza particolare. Ad esempio, in un progetto di sviluppo software, è possibile lavorare contemporaneamente su moduli di programma separati. In un progetto di costruzione, tuttavia, la maggior parte delle attività critiche deve seguire una sequenza particolare.
Componenti principali
Il metodo del percorso critico influisce sulla gestione di un progetto dalla pianificazione del progetto alla data di completamento. Poiché il processo in genere prevede previsioni, analisi what-if e una varietà di metriche di pianificazione dettagliate, la maggior parte delle aziende utilizza programmi software di pianificazione del progetto piuttosto che tentare di gestire il progetto manualmente. Nella fase di pianificazione, le attività critiche vengono identificate ed elencate nell'ordine in cui devono essere eseguite. Il tempo necessario per completare ogni attività è stimato. Le stime del tempo spesso implicano l'incorporazione degli scenari migliori e peggiori. Durante la fase di pianificazione del progetto, le attività vengono analizzate per determinare una pianificazione ottimale del progetto. All'inizio del progetto e per tutta la durata, i project manager monitorano le attività, gestiscono i membri del team e lavorano per un completamento corretto e tempestivo.
Requisiti per la supervisione della gestione del progetto
La gestione del percorso critico richiede una supervisione diligente da parte di un project manager per tutta la durata di un progetto. I compiti e le attività devono essere attentamente monitorati e modificati quando necessario per rispettare la pianificazione del progetto. Ad esempio, un project manager può modificare i processi assegnando membri del team o risorse di progetto aggiuntivi o più efficienti, riducendo la durata di un'attività o di attività, modificando il processo per il completamento di un'attività o richiedendo ai membri del team di progetto di fare gli straordinari per completare l'attività entro il tempo stimato.
