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Le emergenze fanno parte della vita. Ci sono momenti in cui una malattia, un'auto in panne o qualche altra catastrofe personale può svuotare il conto di risparmio di emergenza di un dipendente e il dipendente chiede un anticipo sul libro paga per colmare il divario tra le buste paga. Una politica di anticipo sui salari può aiutare un datore di lavoro a trattare tali richieste in modo equo e coerente.

Termini generali

Una politica di anticipo sui salari efficace spiega i termini generali che si applicano agli anticipi, ad esempio come e quando un dipendente ha diritto a un anticipo sulle buste paga. Una politica di esempio potrebbe dire che il motivo dell'anticipo deve essere un problema imprevisto e inevitabile. La polizza può specificare che un dipendente non può richiedere più di un anticipo alla volta o più di uno o due anticipi in un anno. Può stabilire un importo minimo di denaro da anticipare e le condizioni per il rimborso del prestito.

Processi

Il processo di come richiedere un anticipo sui salari dovrebbe essere specificato nella politica di anticipo sui salari. Un datore di lavoro può rendere disponibili i moduli necessari online o tramite il dipartimento delle risorse umane. Un contratto scritto di anticipo sulla busta paga documenterà i termini del prestito, e un'autorizzazione alla detrazione della busta paga firmata dal dipendente consentirà al datore di lavoro di rimborsarsi direttamente dalla retribuzione del dipendente, diminuendo la probabilità che il dipendente sia inadempiente sul prestito.

Legalità

Consultare un avvocato del lavoro su una politica di anticipo sui salari può aiutare un datore di lavoro a evitare insidie ​​legali. Ad esempio, un datore di lavoro che trattiene denaro dalla paga del mutuatario per rimborsare un anticipo deve fare attenzione a non detrarre più denaro di quanto consentito dalla legge. Allo stesso modo, un avvocato del lavoro può consigliare un datore di lavoro su come riscuotere legalmente denaro da un dipendente che si dimette o viene licenziato prima di rimborsare il prestito anticipato sulla busta paga e se il datore di lavoro può attingere alle ferie non utilizzate per rimborsare il prestito.

Assistenza

L'uso ripetuto degli anticipi sui salari da parte di un dipendente può essere un segnale di avvertimento che il dipendente ha un problema con il gioco d'azzardo o un problema nel controllo delle sue spese, problemi che possono influire sulle prestazioni complessive sul lavoro. Un piano di assistenza per i dipendenti che includa il trattamento per la dipendenza dal gioco o la consulenza sul credito può aiutare ad affrontare il problema sottostante. La politica dell'azienda sugli anticipi sui salari può richiedere a un dipendente che abusa degli anticipi sui salari di ottenere consulenza come condizione per consentire un anticipo.