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Il tuo piccolo ufficio è importante per il successo della tua azienda. Senza uno spazio di lavoro adeguato, tu e i tuoi dipendenti non sarete in grado di essere efficienti nelle vostre attività lavorative. Considera una lista di controllo per la creazione di un piccolo ufficio commerciale come uno dei compiti essenziali per far decollare la tua attività.

Scegli lo spazio

Se stai avviando una piccola impresa da solo, puoi cavartela trovando un angolo di una stanza nella tua casa e risparmiando sull'affitto di un ufficio. Se assumerai dipendenti e non hai un seminterrato, un attico o un garage pieno che puoi usare come ufficio, dovrai affittare uno spazio. Dovresti iniziare con qualcosa di abbastanza grande da ospitare te e i tuoi dipendenti, ma mantieni il budget basso per ridurre i costi di avvio.

Conservazione

Qualsiasi archiviazione a lungo termine, come l'immagazzinamento di prodotti o l'archiviazione di documenti archiviati, può essere effettuata presso un impianto di stoccaggio esterno economico. Verifica la presenza di un cancello robusto con una serratura a combinazione per sicurezza e prendi un'unità che sia controllata dall'ambiente se conserverai documenti importanti. Per l'archiviazione in ufficio è possibile utilizzare schedari, armadietti in plastica e spazio nell'armadio. Massimizza il tuo spazio di archiviazione il più possibile acquistando spazio di archiviazione che puoi impilare rispetto a qualsiasi cosa che occuperebbe spazio extra sul pavimento.

Postazioni di lavoro

Puoi acquistare scrivanie, sedie, tappetini per sedie e tutti gli altri mobili per ufficio in un negozio di mobili per ufficio usati. Dovrai anche controllare il giornale locale per eventuali attività commerciali che potrebbero chiudere poiché venderanno anche i loro mobili. Non è necessario acquistare nuovi mobili per ufficio durante la fase di avvio. Utilizza gli armadietti come tavoli per risparmiare sull'acquisto di più tavoli. Ad esempio, posizionare la stampante sopra uno schedario anziché acquistare un tavolo separato.

Comunicazioni

Avrai bisogno di un sistema telefonico per il tuo piccolo ufficio aziendale. Se lavori da casa, prendi una linea separata. Non utilizzare il tuo telefono di casa perché vuoi tenerli separati in modo da poter sembrare professionale sul tuo telefono aziendale. Esamina i sistemi telefonici a banda larga Voice over IP rispetto ai sistemi telefonici tradizionali. Potresti essere in grado di risparmiare denaro. Verificare con negozi di mobili per ufficio usati e aste online per trovare un sistema telefonico. Saresti sorpreso dal tipo di sistemi telefonici funzionanti che puoi trovare a buon mercato sui siti Web di aste su Internet.

Attrezzatura da ufficio

Noleggia più attrezzatura per ufficio possibile, inclusi computer, fotocopiatrici e fax. Prova a procurarti unità all-in-one in grado di inviare fax, copiare, scansionare e stampare per ridurre la quantità di inchiostro o toner che dovrai acquistare. Lavori di copia di grandi dimensioni possono essere affidati in outsourcing a basso costo alla tipografia dell'ufficio locale. Chiedi alla tipografia di un account aziendale che potrebbe essere in grado di farti ottenere sconti sulla tua stampa.