Un dipendente deve rimborsare le tasse a un datore di lavoro?
Il governo federale e l'Internal Revenue Service (IRS) ritengono sia il datore di lavoro che il dipendente responsabili del pagamento di una parte delle tasse sui salari di un dipendente. Se il datore di lavoro paga tutte le tasse al governo senza trattenere lo stipendio di un dipendente, la società può richiedere che l'individuo rimborsi la parte delle tasse di cui è responsabile. Tuttavia, questa non è una pratica tipica per la maggior parte dei datori di lavoro.
Le imposte sui salari
Sia i dipendenti che i datori di lavoro devono pagare una parte delle tasse sui salari, comprese le tasse federali, di previdenza sociale, Medicare e di disoccupazione. In genere, il datore di lavoro trattiene la parte delle imposte sui salari del dipendente dalla sua busta paga e quindi versa la quota totale, sia del dipendente che del datore di lavoro, periodicamente durante l'anno fiscale. Le tasse federali che il dipendente deve pagare dipendono dal suo reddito annuo e dalle sue esenzioni personali e di dipendenza. Per determinare quanto il datore di lavoro dovrebbe trattenere, il dipendente compila un modulo W-4 al momento dell'assunzione.
Peculiarità
Nel 2010, le tasse di previdenza sociale che il dipendente e il datore di lavoro devono pagare erano del 6,2% ciascuno sui primi $ 106.800 del reddito del dipendente. Le tasse di Medicares erano dell'1,45% su tutto il reddito. Tuttavia, nel 2011, il Congresso ha abbassato le tasse della previdenza sociale al 4,2 per cento per i dipendenti a partire dal 1 gennaio, con il limite del datore di lavoro che è rimasto lo stesso. La base salariale di $ 106.800 rimane invariata, così come Medicare.
Pagare l'IRS
Per pagare l'IRS, il datore di lavoro completa un deposito tramite trasferimento elettronico di fondi per il totale delle tasse del datore di lavoro e del dipendente dovute per ciascun periodo. Quando il datore di lavoro effettua i depositi dipende dall'ammontare delle tasse che la società ha pagato nel precedente anno solare o fiscale utilizzando il modulo 941. Ogni datore di lavoro pagherà le tasse sui salari mensili o semisettimanali. L'importo che il datore di lavoro deve all'IRS dipende dai salari e dallo stipendio che paga ai dipendenti. Ogni periodo, l'azienda deve pagare l'importo che trattiene dalla retribuzione dei dipendenti e l'importo che deve in base al salario pagato, indipendentemente dal fatto che abbia effettivamente trattenuto denaro dalle buste paga dei dipendenti o meno. Se la società non effettua le ritenute appropriate, come nel caso in cui paga in contanti senza prima calcolare le ritenute, il dipendente potrebbe essere tenuto a rimborsare al datore di lavoro i pagamenti fiscali di quel periodo. In generale, il datore di lavoro tratterrà solo una parte maggiore degli stipendi successivi del dipendente piuttosto che richiedere un rimborso, tuttavia.
Requisiti di segnalazione dei dipendenti
Ogni anno il datore di lavoro invia un modulo W-2 a ciascun dipendente che riporta l'ammontare delle imposte trattenute dalla sua busta paga. Se il datore di lavoro non riesce a trattenere le tasse per il pagamento all'IRS, l'importo segnalato non sarà accurato. Ciò farà sì che il dipendente debba dei soldi all'IRS alla fine dell'anno fiscale e può comportare un pagamento eccessivo delle tasse.
