Come ottenere una comunicazione scritta di successo in un ambiente aziendale

Una comunicazione efficace con dipendenti e clienti aiuta un'azienda a funzionare senza intoppi e realizzare un profitto. La mancanza di una comunicazione efficace all'interno dell'organizzazione può portare a direttive mancate o fraintese. Una comunicazione esterna inefficace può trasmettere il messaggio sbagliato ai tuoi clienti, rendendo la comunicazione controproducente. Affinare le tue capacità di comunicazione aziendale richiede lavoro, ma una volta raggiunto ti renderà una risorsa per la tua organizzazione.

Scrivere una comunicazione aziendale efficace

1

Evita il gergo aziendale nella comunicazione scritta. Ogni settore ha "parole d'ordine", ma con la globalizzazione del business, queste parole non sempre si traducono in modo efficace. Mantieni il messaggio semplice ed evita di usare parole specifiche del settore a meno che tu non sia sicuro che siano universalmente comprese.

2

Arriva al punto. Nel mondo del lavoro di oggi, le persone hanno molte esigenze sul loro tempo. Non usare tre paragrafi per dire cosa si potrebbe dire in uno.

3

Fornire esempi per dimostrare il punto della comunicazione. Gli esempi dipingono un'immagine per il lettore che chiarisce il punto che stai cercando di trasmettere.

4

Scrivi mentre parli. Pensa a scrivere comunicazioni aziendali con lo stesso stato d'animo di una conversazione con un capo o un collega. La comunicazione aziendale non deve essere artificiosa o eccessivamente formale. Immagina di avere la discussione di persona e di trasmetterla nella comunicazione.

5

Scrivi per il lettore previsto. La comunicazione aziendale non è il momento per sfoggiare il tuo vasto vocabolario. Se mandi il lettore a correre per il dizionario, non attirerai la sua attenzione e il punto della tua comunicazione andrà perso.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found