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I piccoli appaltatori che svolgono lavori per il governo federale potrebbero dover ottenere una carta di accesso governativa. La carta consente agli appaltatori che lavoreranno in aree sensibili di avere accesso a strutture federali protette, sistemi informatici e reti. Le carte vengono elaborate attraverso la Divisione Identity, Credential and Access Management, che esegue controlli in background per verificare le identità personali dei singoli appaltatori per garantire che il terrorista o altro personale non autorizzato non possa accedere ad aree e materiali protetti.

Indagini in background

Il processo di nulla osta di sicurezza inizia quando l'appaltatore compila un foglio di lavoro con le informazioni sull'appaltatore e lo fornisce a un funzionario richiedente dell'agenzia o del dipartimento con cui contratterà i suoi servizi. Il funzionario presenterà una richiesta di indagine all'Ufficio per la gestione del personale, che invierà quindi al contraente un modulo per l'elaborazione del questionario elettronico per le indagini. Questo modulo E-QIP consente a un appaltatore di fornire informazioni private online tramite una connessione Internet protetta che verrà utilizzata per il controllo dei precedenti. Un appaltatore che ha precedentemente compilato il modulo e-QIP deve informare il funzionario richiedente, in quanto ciò potrebbe aiutare ad accelerare il processo di emissione della carta.

Appuntamento per l'iscrizione

Gli appaltatori che stanno attraversando il processo per ottenere una carta di accesso per l'amministrazione dei servizi generali per la prima volta dovranno fissare un appuntamento con un centro di iscrizione. La pianificazione viene effettuata online tramite l'ufficio servizi gestiti di GSA protetto dopo che il contraente ha stabilito un account utente. All'appuntamento, un registrar verificherà la tua identità e la abbinerà ai propri record. Vengono prese immagini, impronte digitali ed eventualmente dati biometrici per stabilire la tua identità ed emettere una tessera di accesso.

Attivazione della carta

Il Managed Services Office o un funzionario regionale per le credenziali informerà l'appaltatore non appena avrai ottenuto l'approvazione per ricevere una carta di accesso. Per ritirare la carta di accesso sono necessarie due forme di identificazione dall'elenco delle forme di identificazione accettabili di GSA USAccess. La carta deve essere attivata immediatamente e, se l'appaltatore ha bisogno dell'accesso del computer ai sistemi di rete, il suo computer deve essere connesso alla rete GSA per eseguire un riavvio che consenta l'accesso al sistema di rete privata virtuale. Il processo per ottenere una carta di accesso GSA e ricevere la carta richiede circa due settimane una volta eseguito il controllo preliminare dei precedenti su un appaltatore.

Appaltatori del Dipartimento della Difesa

Il Dipartimento della Difesa sovrintende alle carte di accesso comune fornite agli appaltatori. Un funzionario o un dipendente del dipartimento deve verificare e autorizzare che l'appaltatore deve avere una carta CAC per accedere alle strutture militari. Un appaltatore deve iscriversi al sistema di sponsorizzazione di Trusted Associate e sottoporsi a un controllo approfondito dei precedenti. Il processo può richiedere in genere fino a 18 mesi, ma il dipartimento potrebbe rilasciare una carta CAC a un appaltatore dopo aver superato un controllo preliminare dei precedenti dell'FBI. La verifica e l'elaborazione finali vengono eseguite tramite il sito del sistema di identificazione del personale automatizzato in tempo reale.