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Quando sei un unico proprietario o hai solo un paio di dipendenti, occuparti di tracciare il tuo libro paga su carta non è difficile. Ma con la crescita della tua azienda, il compito di tenere il passo con un libro paga in crescita può richiedere molto tempo. Sebbene siano disponibili software e programmi commerciali per il libro paga, il costo di tali programmi può essere eccessivo per un'azienda in crescita. Utilizzando il programma di database di base fornito con la maggior parte dei pacchetti di suite per ufficio, è possibile creare un'applicazione per il libro paga di facile utilizzo per semplificare il processo e ridurre il lavoro e lo stress coinvolti nel libro paga.

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Apri il programma software del database. Fare clic sui modelli di database e selezionare un modello di busta paga per la registrazione del tempo e della fatturazione.

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Scegli un modello di busta paga in stile cartellino che ti consenta di registrare le informazioni di base sulla busta paga, come i nomi dei dipendenti, la retribuzione e le ore lavorate.

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Assegna un nome al file del database del libro paga in modo da poterlo trovare facilmente ogni volta che è necessario aggiornare il libro paga.

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Sblocca il database abilitando il contenuto; questo ti permette di inserire informazioni nel database.

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Fare clic sulla scheda che consente di inserire le informazioni sui dipendenti. Per ogni dipendente, aggiungi il nome, l'indirizzo e la retribuzione del dipendente.

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Seleziona e clicca sulla scheda che ti permette di inserire le ore di lavoro di ogni dipendente nel database. Fare clic sul nome di un dipendente. Utilizzare il pulsante del calendario per selezionare il giorno che si desidera aggiornare. Aggiungi l'ora di inizio e di fine del dipendente per completare l'inserimento. Ripetere questa operazione per ogni dipendente fino a quando il database del libro paga non è aggiornato.

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Individua "Rapporti sui salari" nel menu di navigazione del tuo database. Seleziona il rapporto sui salari che ti serve e stampalo, se lo desideri.