Che cosa c'è nel controllo dei precedenti dei dipendenti?

I controlli dei precedenti dei dipendenti vengono utilizzati per individuare informazioni potenzialmente negative, come precedenti penali o precedenti di credito. Sono inoltre utilizzati per verificare il precedente impiego, i risultati scolastici e la reputazione personale. Le leggi statali e federali limitano le informazioni specifiche su un controllo dei precedenti dei dipendenti, nonché il consenso che il dipendente fornisce per ottenere informazioni.

Verifica dell'identità

Lo scopo principale di un controllo dei precedenti dei dipendenti è verificare l'identità del candidato al lavoro. Si tratta di confrontare le informazioni personali fornite dal richiedente (nome, data di nascita, indirizzi e numero di previdenza sociale) con registri pubblici e commerciali contenenti le stesse informazioni. Nella maggior parte dei casi, il potenziale datore di lavoro manterrà i servizi di un aggregatore di registri pubblici commerciali, come Merlin Information Services o TransUnion, per ottenere un rapporto del consumatore che può includere anche una storia creditizia. In queste situazioni, il Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) richiede al potenziale datore di lavoro di dare una notifica scritta al richiedente e ottenere il suo consenso scritto per ottenere il suo rapporto di consumo.

Lavoro ed Educazione

I potenziali datori di lavoro richiedono regolarmente informazioni personali che includono il lavoro e la storia dell'istruzione del richiedente. Sebbene le informazioni siano necessarie per valutare le qualifiche di un richiedente, l'FCRA afferma che queste informazioni sono riservate e soggette a tutela della privacy. Pertanto, per conformarsi all'FCRA, un potenziale datore di lavoro deve ottenere il consenso scritto del richiedente prima di cercare informazioni relative al lavoro o alla storia dell'istruzione.

Documenti del tribunale penale

I controlli sui precedenti dei dipendenti spesso includono ricerche sui precedenti penali per determinare se il richiedente ha commesso un crimine che gli impedirà di svolgere determinati lavori. Ad esempio, una condanna per furto squalifica un candidato da un lavoro che implica la gestione di denaro; una condanna legata al sesso squalifica da un lavoro che richiede il contatto con i bambini. In alcuni stati, una ricerca sulla storia criminale è obbligatoria per determinati impieghi, come l'assunzione di un dipendente di una scuola pubblica in Minnesota. Tuttavia, in alcuni stati ci sono dei limiti alle perquisizioni del casellario giudiziario, come in California, che vieta di riportare condanne più vecchie di sette anni.

Dichiarazioni di fallimento

Le dichiarazioni di fallimento sono documenti pubblici comunemente ricercati come parte di un controllo dei precedenti dei dipendenti. Questi record vengono trovati utilizzando un aggregatore di record pubblici commerciali, nonché direttamente dal tribunale, utilizzando il database PACER (Public Access to Court Electronic Records) gestito dai tribunali federali. Pertanto, un potenziale datore di lavoro può utilizzare questi documenti per valutare la stabilità finanziaria di un candidato. La FCRA vieta l'inclusione di dichiarazioni di fallimento più vecchie di 10 anni in un controllo dei precedenti dei dipendenti.

Cause, privilegi, sentenze

Tutte le contee conservano registri di gravami fiscali e sentenze e i tribunali locali conservano registri di cause civili, come divorzi, raccolte e casi di molestie. Questi documenti vengono spesso cercati come parte di un controllo dei precedenti dei dipendenti e possono fornire informazioni su come il candidato ha condotto i suoi affari personali. L'FCRA vieta la segnalazione di questi tipi di record in un controllo dei precedenti dei dipendenti se hanno più di sette anni.


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