Come preparare le revisioni annuali dei dipendenti

Le revisioni annuali dei dipendenti esaminano le prestazioni lavorative dei dipendenti per un'azienda durante un intero anno di occupazione. Queste revisioni annuali sono importanti perché mettono in evidenza le prestazioni dei dipendenti per potenziali avanzamenti, aumenti, promozioni o persino libertà vigilata, se i dipendenti non si comportano come previsto. Le revisioni annuali dei dipendenti devono essere preparate in anticipo in modo che il datore di lavoro sappia cosa dire a coloro che vengono esaminati.

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Prepara una valutazione dei dipendenti alla volta. Il file del dipendente avrà una breve descrizione del lavoro, lo stipendio attuale, le precedenti recensioni dei dipendenti e i loro risultati. Queste informazioni mostrano come un singolo dipendente è progredito all'interno dell'azienda attraverso recensioni e promozioni positive. Inoltre, ti mostrerà anche se un dipendente sta semplicemente facendo la quantità di lavoro prevista ma non sta davvero superando le aspettative.

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Leggi il file del dipendente scelto ed esamina le note e le lettere scritte dai manager. Ad esempio, i manager documentano le prestazioni e le attività eccellenti che sono state completate dal dipendente nell'anno precedente. Il file del dipendente conterrà anche avvisi, sospensioni, record di vendite scadenti, riconoscimento del dipendente del mese e premi che il dipendente potrebbe aver ricevuto durante quel periodo di tempo.

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Fornire al dipendente un modulo vuoto con domande riguardanti le sue prestazioni sul posto di lavoro. Il dipendente deve condurre un'autovalutazione. La valutazione dovrebbe includere l'opinione del dipendente su come ha lavorato bene verso gli obiettivi dell'azienda, ha raggiunto gli obiettivi individuali della posizione e come lavora con i manager oi capi di dipartimento.

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Confronta le prestazioni del dipendente durante lo scorso anno con le prestazioni degli anni precedenti per determinare se ha mostrato miglioramenti. Prendi in considerazione la valutazione personale del dipendente quando ti viene restituita. Tieni a mente l'intero anno, non solo gli eventi recenti. Ad esempio, se il dipendente si è comportato male negli ultimi mesi dopo aver ottenuto una promozione, esaminare i suoi punti di forza e di debolezza per vedere se la promozione è stata la scelta sbagliata.

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Scrivi la revisione annuale dei dipendenti. Il dipendente dovrebbe ottenere una copia della recensione e tu devi lasciare una copia nella cartella del dipendente. Inizia con una valutazione in modo che il dipendente sappia cosa sta facendo nel posto giusto. Presentare sia le informazioni positive che quelle negative in un tono neutro in modo che il dipendente non si senta attaccato, criticato o molestato. È importante scrivere la recensione in modo neutrale poiché viene utilizzata come guida durante la revisione orale dei dipendenti.

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Preparare la revisione orale del dipendente presentando prima al dipendente una copia della recensione scritta in modo che sappia cosa aspettarsi. Includere opinioni e feedback di vari manager in modo che il dipendente sappia che le opinioni o le percezioni nella revisione annuale non sono solo tue. Discutere i potenziali cambiamenti nel prossimo anno e presentarli come guida da seguire per il dipendente per migliorare. Premia le performance superiori alla media con promozioni, aumenti e premi, gestendo miglioramenti o avvertimenti con rispetto e motivazione.


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