Come condurre un audit basato su un campione su un'organizzazione non profit

Per verificare completamente l'accuratezza dei rendiconti finanziari senza scopo di lucro, i revisori dovrebbero esaminare ogni transazione. Poiché gli audit hanno vincoli finanziari e di tempo, i revisori utilizzano invece un approccio basato sul campione. I revisori possono stimare i saldi dei conti di bilancio elaborando con cura un piano di campionamento.

Determinare la dimensione del campione

Quando si utilizza un approccio basato su campioni, i revisori devono decidere con quale deviazione del conto si sentono a proprio agio. Campioni più grandi porteranno a stime più accurate. Testare una piccola dimensione del campione rispetto alla popolazione, tuttavia, molto probabilmente crea un ampio - e spesso impreciso - intervallo di deviazione dalla popolazione effettiva. I revisori considerano il livello di rischio di ciascun conto nel determinare la dimensione del campione. Ad esempio, i conti per donazioni e donazioni sono solitamente ad alto rischio in un'organizzazione non profit perché c'è la tentazione di ritrarre una posizione finanziaria migliore. Le organizzazioni non profit hanno anche fonti di finanziamento distinte rispetto alle imprese a scopo di lucro e il personale contabile interno potrebbe non avere conoscenze sufficienti per riconoscere correttamente le entrate.

Saldi del conto di esempio

Indipendentemente dal tipo di azienda, i revisori devono campionare la maggior parte se non tutti i saldi dei conti finanziari. Una volta che gli auditor hanno determinato una dimensione appropriata del campione, devono scegliere i metodi di campionamento per l'audit. I revisori di solito utilizzano il classico campionamento variabile quando tentano di stimare l'importo in dollari del saldo di un conto. Ad esempio, il revisore può che il saldo medio di 50 campioni dei 500 crediti commerciali sia di $ 103 anziché $ 100. Utilizzando il metodo di stima della media per unità, il revisore stima che il saldo del conto totale sia di $ 51.500 (500 moltiplicato per 103).

Assaggia i controlli

Spesso le piccole operazioni non profit semplicemente non hanno il personale e le risorse per implementare i controlli di qualità. La qualità dei controlli interni di un cliente determina la quantità di test che un revisore deve eseguire per ottenere una ragionevole sicurezza. I revisori utilizzano comunemente il campionamento degli attributi per valutare i controlli interni. Invece di testare gli importi in dollari, il campionamento degli attributi si concentra su quante volte si verifica un evento con determinati attributi. Ad esempio, un revisore può prelevare un campione di esborsi in contanti e contare quanti di essi non sono stati approvati. Il revisore estrapola tale tasso di accadimento all'intera popolazione degli esborsi di cassa.

Valuta i risultati

Se il tasso di deviazione per i campioni è inferiore al tasso accettabile del revisore, molto probabilmente il revisore si sentirà a suo agio con l'accuratezza dei conti e si sposterà su altre aree. Se il tasso è superiore al tasso accettabile, il revisore probabilmente eseguirà più test. Tuttavia, gli auditor devono anche considerare le caratteristiche qualitative dei campioni quando valutano i risultati. Ad esempio, il revisore può considerare se gli esborsi di denaro non approvati siano siglati da qualcuno senza autorizzazione. Questo evento potrebbe essere un livello di rischio diverso rispetto agli esborsi di denaro che non sono affatto siglati.