Quali sono i costi effettivi di avere un dipendente?

Aprire una piccola impresa in proprio può essere difficile e una delle parti più impegnative della creazione di una nuova impresa è decidere di quanti dipendenti la tua azienda ha bisogno per iniziare a funzionare. Quando si decide di quanti membri del personale ha bisogno la propria azienda, è importante considerare tutti i costi associati all'assunzione e al mantenimento di ciascun lavoratore, non solo lo stipendio annuo di quella persona.

Le tasse

Le tasse sono una spesa importante per ogni azienda e ogni lavoratore che assumi impone un onere fiscale aggiuntivo alla tua azienda. Questo perché, in qualità di datore di lavoro, sei responsabile del pagamento della tua quota di tasse di previdenza sociale e Medicare. La tua azienda sosterrà spese aggiuntive relative alla trattenuta delle imposte sul reddito federali, statali e locali dalla busta paga di ciascun dipendente.

Benefici sanitari

Se la tua azienda fornisce benefici sanitari ai suoi dipendenti, ogni nuovo dipendente che assumi significa un premio sanitario più elevato per l'azienda. Oltre a quelle spese di livello base, le piccole imprese corrono un rischio maggiore di aumenti dei premi nel caso in cui un dipendente soffra di un grave problema di salute. Poiché il pool di rischi è molto più piccolo per le imprese in fase di avvio, un singolo lavoratore malato può causare un forte aumento dei premi sanitari quando la polizza viene rinnovata.

Piani di pensionamento

Fornire un piano pensionistico come un 401k ai tuoi dipendenti può essere una mossa intelligente per l'azienda, ma può anche essere costosa. Se la tua azienda abbina i contributi dei dipendenti al piano pensionistico dell'azienda, ogni nuovo lavoratore rappresenta una spesa aggiuntiva per l'amministrazione del fondo, oltre a qualsiasi partita aziendale per cui il lavoratore ha diritto.

Ferie

Per attirare dipendenti qualificati nella tua organizzazione, probabilmente dovrai fornire almeno una o due settimane di ferie retribuite e periodi di malattia. Ciò significa essenzialmente pagare i dipendenti anche quando non producono lavoro per la tua azienda. Quando i tuoi dipendenti vanno in vacanza, spetterà a te portare un sostituto temporaneo a tue spese, o chiedere ai tuoi lavoratori rimanenti di assumere compiti extra fino al ritorno dei vacanzieri.

Congedo con mandato federale

Se uno dei tuoi dipendenti rimane incinta, adotta un bambino o ha bisogno di prendersi cura di un genitore malato o di un parente stretto, la tua azienda potrebbe essere costretta a tenere aperto il lavoro mentre l'individuo si prende una pausa per far fronte a tali situazioni. Le leggi di mandato federale, incluso il Family and Medical Leave Act, richiedono ai datori di lavoro di proteggere i posti di lavoro dei lavoratori mentre si prendono cura di parenti malati o neonati e figli adottivi. Durante l'assenza di quel dipendente, la tua azienda dovrà assumere un sostituto o trovare qualcun altro in ufficio che si faccia carico dell'onere aggiuntivo.

Assicurazione contro la disoccupazione

L'assicurazione contro la disoccupazione viene pagata per dipendente, quindi più lavoratori ha la tua azienda, più puoi aspettarti di spendere per questo requisito assicurativo. È fondamentale che gli imprenditori tengano conto di questi costi obbligatori quando determinano i budget per il personale.

Assicurazione invalidità

L'assicurazione per l'invalidità è un altro costo che aumenta con ogni nuovo dipendente assunto dalla tua azienda. Come datore di lavoro, devi considerare attentamente questo costo e aggiungerlo al vero costo dell'assunzione.

Forniture e attrezzature

Ogni nuovo dipendente che assumi avrà bisogno del proprio terminale, monitor e cubicolo, tutte cose che costano denaro. Come piccolo imprenditore puoi presumere che le forniture e le attrezzature di cui ogni nuovo lavoratore ha bisogno costeranno almeno diverse migliaia di dollari, inclusi $ 1.000 per la workstation e il monitor del computer e denaro aggiuntivo per il cubicolo, le luci, la sedia da ufficio e i mobili.