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I fogli di calcolo Excel possono contenere fino a 1.048.576 righe e 16.384 colonne, mentre ogni cella può contenere fino a 32.767 caratteri. Le cartelle di lavoro, ovvero la raccolta totale di fogli, sono limitate solo dalla memoria del computer e dalle risorse di sistema. Per isolare rapidamente i dati tra enormi volumi di informazioni, puoi utilizzare le opzioni di filtro di Excel. I caratteri jolly, una funzionalità avanzata dei filtri di Excel, consentono di specificare ulteriormente i parametri per il filtro, particolarmente utile durante la ricerca e la sostituzione del contenuto.

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Assicurati che il tipo di dati in ogni colonna del foglio di calcolo Excel sia lo stesso. La riga superiore di ogni colonna deve descriverne il contenuto e i dati in ogni colonna devono essere dello stesso tipo, come numeri, lettere o date.

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Fare clic all'interno di qualsiasi cella di dati per accedere al menu "Dati". Seleziona "Ordina e filtra", quindi "Filtro" se utilizzi Excel 2007 o 2010. Per le versioni precedenti, fai clic su "Filtro" e quindi su "Filtro automatico".

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Fare clic sulla freccia sulla colonna che si desidera filtrare per visualizzare un menu a discesa. Dal menu, scegli "(Personalizzato...)" in Excel 2003 o "Filtri numerati" e poi "Personalizzato" in Excel 2007 o 2010 per visualizzare il menu Filtro automatico personalizzato. Da qui puoi inserire parametri di ricerca personalizzati e utilizzare codici noti come caratteri jolly per rendere la tua ricerca ancora più specifica.

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Inizia i termini di ricerca con un asterisco se desideri trovare elementi che contengono la parola di tua scelta, indipendentemente dal numero di caratteri. In sostanza, l'asterisco rappresenta un carattere jolly per qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, digitando "sud*" vengono trovate parole come "sud", "sudovest" e "sudest" in tutta la colonna.

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Utilizzare un carattere jolly punto interrogativo per rappresentare un carattere. Ad esempio, digita "sh? P" per trovare i termini che iniziano con "sh" e finiscono con "p", come "negozio" o "nave".

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Digitare una tilde davanti a un carattere utilizzato come carattere jolly per cercare i caratteri jolly. Digita "Salva ~Mart" per cercare "SalvaMart", per esempio.