Quali sono gli svantaggi dell'utilizzo dell'inventario periodico in una grande organizzazione?
L'inventario periodico è un sistema di contabilità utilizzato dalle grandi organizzazioni con elevati volumi di prodotti per tenere traccia dei costi e dei ricavi dei prodotti. Piuttosto che aggiornare costantemente i libri con ogni vendita, l'azienda tiene diversi conti diversi che tengono traccia delle vendite, del costo delle merci vendute, degli acquisti e di altre informazioni chiave. Alla fine del periodo, l'azienda combina questi conti per creare numeri di inventario finali e cifre di vendita. Anche se questo funziona bene quando un'azienda ha un alto tasso di vendite, può anche creare problemi.
Valori azionari sconosciuti
In questo caso "stock" si riferisce all'inventario immagazzinato nell'azienda, non alla proprietà dell'azienda. E conoscere il prezzo o il valore delle azioni in un dato momento può aiutare un'azienda a calcolare facilmente le riserve, pianificare le variazioni della domanda e creare un'istantanea dell'attività e delle sue prestazioni. Il problema è che i sistemi di inventario periodico non consentono alle aziende di farlo. I conti separati tengono i conti ma non li sommano, il che significa che non c'è un posto dove un'azienda può cercare i suoi valori di inventario totale.
Complessità
Il sistema di inventario periodico è più complesso di altri sistemi, come la versione perpetua, in cui una singola voce cambia i conti immediatamente quando viene effettuata una vendita. Per trovare molti diversi tipi di informazioni - non solo i dati sulle vendite ma anche il costo delle merci vendute, l'inventario corrente in magazzino e altre informazioni chiave - l'azienda deve combinare i conti e sperare che tutte le voci distribuite nei suoi conti periodici siano accurate .
Potenziali perdite di guadagno
Quando un'azienda non può essere totalmente sicura delle proprie fonti di entrate e dell'inventario corrente, questo apre la porta alla perdita di entrate. Le perdite possono verificarsi a causa di molti più eventi rispetto al semplice errore di calcolo. Ad esempio, il furto di prodotti può essere molto difficile da notare in un sistema di inventario periodico. Alcuni furti non danneggeranno un'azienda con diversi articoli a basso costo, ma per un'azienda che vende solo oggetti di valore il sistema periodico non è l'ideale.
Mancanza di tecnologia moderna
Un sistema periodico era l'unico modo per tenere traccia di un volume elevato di inventario con un rapido turnover e ha ancora i suoi usi. Ma la tecnologia moderna ha fornito sistemi di tracciamento automatico dell'inventario, scanner per punti vendita, tag di identificazione radio e una varietà di altri strumenti che consentono anche alle grandi organizzazioni di monitorare le proprie vendite. Di conseguenza, un'azienda che utilizza sistemi di inventario periodico potrebbe perdere alcuni dei vantaggi della nuova tecnologia.
