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Affinché un progetto abbia successo, tutti i livelli di gestione, insieme ai membri del team di progetto, devono avere obiettivi chiaramente definiti. Secondo Robert Youker, consulente in project management, questi obiettivi possono essere organizzati in una gerarchia di progetti basata su diversi livelli manageriali. Questa gerarchia può essere utilizzata come strumento di comunicazione per far lavorare tutti verso gli stessi obiettivi.

Obiettivo politico

Gli obiettivi politici sono il primo livello nella gerarchia del progetto. All'interno di questo livello vengono definiti obiettivi ampi e generalizzati. Gli obiettivi corrispondono ai massimi livelli di gestione all'interno di un'azienda. A questo livello, la preoccupazione principale è solo il primo e primario obiettivo. Ad esempio, si consideri un progetto i cui obiettivi sono trovare modi per aumentare la produzione di una centrale elettrica. In questo esempio, l'obiettivo politico sarebbe quello di aumentare la produzione industriale.

Obiettivo strategico

Gli obiettivi strategici sono il livello successivo nella gerarchia del progetto. All'interno di questo livello ci sono obiettivi supplementari che supportano l'obiettivo politico primario. In sostanza, gli obiettivi strategici sono componenti individuali che, se messi insieme, renderanno l'obiettivo della politica un successo. Rispetto ai livelli di gestione all'interno di un'azienda, gli obiettivi strategici coprirebbero i ranghi intermedi dell'organizzazione. Utilizzando lo stesso esempio di una centrale elettrica, produrre 50 kilowatt di potenza sarebbe un obiettivo strategico.

Obiettivo del progetto

Gli obiettivi del progetto sono il livello successivo nella gerarchia del progetto. Gli obiettivi che sono direttamente correlati ai risultati del progetto - o ai beni o servizi risultanti - rientrano in questo livello. Il livello degli obiettivi del progetto corrisponde ai livelli operativi o di lavoro della gestione. Pensa a questo livello come a comprendere le cose che devono accadere affinché gli obiettivi strategici e politici abbiano successo. Utilizzando ancora una volta l'esempio della centrale elettrica, un obiettivo del progetto sarebbe quello di costruire una nuova centrale elettrica.

Obiettivo di ingresso

Mentre Youker organizza la gerarchia del suo progetto in soli tre livelli, ne menziona un quarto. Analogamente agli obiettivi del progetto, anche gli obiettivi di input rientrano nel livello operativo di gestione. Pensa agli obiettivi di input come alle risorse di cui il progetto ha bisogno per avere successo. Ad esempio, nell'esempio della centrale elettrica, la terra, la manodopera, le competenze e i contratti rientrano tutti tra gli input. Fondamentalmente, nessuno degli altri obiettivi o obiettivi verrà raggiunto senza questi input.