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Quando decidi che è giunto il momento di esternalizzare il tuo libro paga aziendale a una terza parte, inizia la caccia al giusto servizio di libro paga. Una volta identificati i servizi di gestione stipendi, è necessario conoscere i criteri corretti in modo da poter selezionare il servizio più compatibile. Alcuni fornitori di servizi per le buste paga sono specializzati in piccole imprese, mentre altri offrono diversi livelli di servizio per soddisfare le esigenze di piccole, medie e grandi imprese. Capire cosa cercare in un servizio di libro paga può aiutarti a restringere le tue opzioni e sceglierne una in modo rapido ed efficiente.

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Elenca le tue esigenze specifiche sul libro paga. Valuta la complessità della tua situazione sui salari. Se hai dipendenti in stati diversi, allora hai bisogno di un servizio di libro paga con esperienza multistato. Determina se hai bisogno di un servizio di gestione stipendi solo per elaborare i controlli sui salari o se ne hai bisogno per eseguire attività più ampie come il supporto delle risorse umane, come la gestione dei benefici per i dipendenti.

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Assicurati di disporre del sistema appropriato per inviare i dati sui salari al servizio. Alcuni servizi di gestione stipendi forniscono un nome di accesso al sito Web e una password in modo da poter caricare le informazioni sulle buste paga direttamente sui loro siti. Altre opzioni includono invii di fax, telefono ed e-mail. Vuoi che abbiano un metodo di invio che si allinea con il modo in cui tieni traccia delle informazioni sui salari.

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Controlla i riferimenti e chiedi rinvii. Parla con altri proprietari di piccole imprese. Scopri quale servizio di libro paga utilizzano e perché. Per i servizi di libro paga che trovi da solo, chiedi referenze commerciali e controllale. Assicurati che i riferimenti siano altre piccole imprese e preferibilmente nel tuo stesso settore.

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Confronta i costi per i servizi. Una volta ottenuto l'elenco dei servizi disponibili, insieme al costo, confrontare ciascun pacchetto di servizi per le buste paga. Assicurati di pagare solo per i servizi di cui hai veramente bisogno. Non vuoi un pacchetto pieno di servizi che non ti servono.

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Contatta il rappresentante. Chiedi al venditore chi sarebbe il rappresentante del tuo account se lo assumessi. Parla con quel rappresentante per assicurarti di avere un rapporto o almeno di poter lavorare con la persona. Alcune aziende hanno un venditore anticipato, ma assegna il tuo account a un account manager. Pertanto, potrebbe piacerti il ​​venditore, ma vuoi assicurarti di poter lavorare con il tuo account manager.