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Un sistema contabile è il modo in cui un'azienda pianifica il proprio budget operativo e tiene traccia delle proprie spese e crediti o entrate. Un sistema di contabilità può anche gestire buste paga, tasse e altri conti aziendali, inclusi la retribuzione dei lavoratori, la copertura sanitaria e altri benefici. Le funzioni di contabilità possono essere gestite internamente o appaltate a un commercialista abilitato. La mancata gestione corretta di un sistema contabile può provocare un disastro finanziario per una piccola impresa.

Pianificazione del budget

Anche le piccole imprese devono pianificare i propri budget per garantire che l'operazione rimanga in linea. Il processo di budget prevede la valutazione di tutte le esigenze finanziarie di un'azienda e la creazione di una road map finanziaria per assicurarsi che le bollette siano pagate, i dipendenti ricevano gli stipendi e l'azienda rimanga in linea con le sue proiezioni di guadagno e reddito. Le aziende che non riescono a istituire un sistema contabile adeguato corrono il rischio di sottovalutare i guadagni, il che può alla fine portare al fallimento aziendale.

È possibile pagare per questi account

I conti da pagare sono le fatture che un'azienda paga per coprire i suoi costi operativi assortiti. Senza un adeguato sistema di contabilità in atto, i conti possono essere pagati in ritardo o non pagati affatto, il che può comportare una serie di problemi. Un'azienda può vedere l'interruzione della consegna dei prodotti, la disattivazione delle utenze, la caduta della copertura assicurativa o altri risultati catastrofici. Ognuno di questi problemi può avere un grave impatto sulla produttività e redditività di un'azienda.

Crediti

Altrettanto importante quanto capire dove stanno andando i tuoi soldi è capire da dove provengono i tuoi soldi. Un sistema di contabilità adeguato tiene traccia delle vendite e delle entrate e garantisce che clienti e clienti paghino come previsto. Una società che consente di non riscuotere conti non pagati e fornisce servizi o consegna prodotti senza compensazione si espone a un rischio finanziario. Per una piccola impresa con margini di profitto limitati, perdere denaro in questo modo può presentare un deficit finanziario significativo che potrebbe potenzialmente far fallire l'operazione.

Preparazione fiscale

Un professionista contabile interno di una piccola impresa può gestire la preparazione fiscale per l'azienda, oppure può lavorare in collaborazione con un preparatore fiscale esterno. Indipendentemente da come viene gestito, misure contabili adeguate utilizzate durante l'anno possono aiutare a garantire il rispetto di tutti gli obblighi fiscali. Ciò si ottiene attraverso una dettagliata tenuta dei registri finanziari. Una società che non riesce a gestire correttamente i pagamenti delle tasse corre il rischio di sanzioni fiscali e multe che possono diventare significative e dannose per il funzionamento di un'azienda.

appropriazione indebita

Se non disponi di un sistema di contabilità adeguato, avrai difficoltà a imparare se la tua azienda viene in qualche modo frodata finanziariamente. Un dipendente senza scrupoli potrebbe approfittare di procedure contabili lassiste per sottrarre lentamente denaro alla tua attività e il risultato potrebbe essere l'insolvenza finanziaria e il fallimento aziendale. Capire come sviluppare e leggere bilanci, diagrammi di flusso di cassa e altri documenti finanziari organizzerà e proteggerà la tua attività.