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Scribus è un programma di desktop publishing e grafica versatile e completo, disponibile gratuitamente. È ideale per usi aziendali tipici come la progettazione di newsletter o comunicazioni di marketing e la scrittura di promemoria interni. Scribus salva il tuo lavoro in un formato di file SLA proprietario, ma hai anche la possibilità di convertire ed esportare il tuo lavoro in un file PDF. Ciò consente ai destinatari del file di aprire il documento con applicazioni software ampiamente utilizzate come Adobe Reader.

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Avvia Scribus dal menu Start o facendo clic sull'icona sul desktop del programma. Fare clic su "File" e selezionare "Apri" dal menu a discesa. Individua e apri il file con estensione ".sla" che desideri convertire in PDF. Fare clic sul nome del file nella finestra di dialogo "Apri", quindi fare clic su "OK". Il file si aprirà quasi immediatamente.

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Fai di nuovo clic sul menu "File" e scegli "Esporta" dal menu a discesa.

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Fai clic su "Salva come PDF" dal menu che appare quando fai clic su "Esporta".

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Attendi alcuni secondi per l'apertura della finestra di dialogo "Salva come PDF". Fare clic sul pulsante "Cambia" nella parte superiore della finestra di dialogo per cercare nel computer la posizione in cui si desidera salvare il file PDF. Assegna un nome al file nel campo "Nome file" nella parte inferiore della finestra di dialogo di esplorazione e fai clic su "OK".

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Rivedi le impostazioni nella finestra di dialogo principale per assicurarti che corrispondano al modo in cui desideri che venga visualizzato il tuo file PDF. Fare clic sulla scheda "Caratteri" e, quando si apre la finestra di dialogo Incorpora, selezionare i caratteri che si desidera incorporare nel PDF.

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Specificare una password se lo si desidera utilizzando la scheda "Sicurezza". Accedi alla scheda "Colore" se desideri selezionare tra tre tipi di bilanciamento del colore, a seconda di come intendi utilizzare il documento. Seguire le istruzioni nella scheda "Prestampa" se si sta preparando il documento per la stampa con apparecchiature professionali.

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Fare clic su "Salva" nella parte inferiore della finestra di dialogo "Salva come PDF" dopo aver configurato tutte le impostazioni necessarie e attendere alcuni istanti affinché venga visualizzato il documento PDF. Esaminare il PDF per verificare che l'output sia soddisfacente. Se è necessario apportare modifiche, ripetere la procedura precedente e utilizzare impostazioni diverse nei due passaggi precedenti.