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Il tempo libero retribuito (PTO) può assumere la forma di ferie, giorni di malattia, giornate personali o qualsiasi altro giorno in cui il dipendente è idoneo a non lavorare ed essere comunque pagato. Le aziende sono libere di formare il proprio tipo di calcolo nella misura in cui quanto tempo lavorato equivale a tempo libero retribuito. Quando i proprietari di piccole imprese offrono questo tipo di vantaggio ai propri dipendenti, sono in grado di attrarre e trattenere dipendenti di qualità, migliorando la stabilità dell'azienda che in definitiva migliora i profitti riducendo il costo dell'elevato turnover dei dipendenti.

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Determina le varie classi di PTO che desideri offrire ai tuoi dipendenti di produzione. Ad esempio, una piccola officina meccanica offre ai dipendenti: giorni di ferie, giorni di malattia e giorni personali.

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Decidere i fattori di ammissibilità per PTO. Ad esempio, solo i dipendenti a tempo pieno possono accumulare PTO. Ad esempio, una piccola azienda di legatoria ha un alto tasso di turnover dei dipendenti. Poiché il costo di dover formare costantemente nuovi dipendenti è elevato, il proprietario decide che la PTO non inizierà ad accumularsi fino a quando il dipendente non avrà lavorato per sei mesi.

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Determinare la formula per il dipendente per maturare PTO per ogni classe. Ad esempio, un piccolo produttore offre un giorno di presa di forza ogni quattro settimane lavorate per i giorni di ferie. Questo importo equivale a 13 giorni di ferie all'anno. Successivamente, il proprietario decide che per ogni quattro settimane lavorate, il dipendente accumula un giorno di presa di forza sotto forma di congedo per malattia o personale. Una volta che la formula è a posto, non dovrebbe essere modificata. Ciò renderà la contabilizzazione della PTO facile e standardizzata per tutti i dipendenti.

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Rifletti l'importo della PTO maturata sulla busta paga del dipendente. Proprio come le buste paga riflettono il periodo corrente e gli importi delle entrate e delle tasse dall'inizio dell'anno, così deve fare anche la PTO accumulata. Poiché la PTO ad un certo punto verrà convertita in reddito per il dipendente, il dipendente avrà bisogno di queste informazioni a fini fiscali.

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Determina se esiste un limite di tempo per le ferie retribuite maturate. Ad esempio, un piccolo produttore decide che se un dipendente non utilizza il suo tempo libero retribuito entro 18 mesi dal momento in cui è stato guadagnato, deve incassare il tempo maturato o perderlo.