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Una fiera della salute aziendale può produrre un ritorno sull'investimento molto maggiore rispetto all'esborso iniziale. Riduzione dell'assenteismo, aumento della produttività, riduzione dei costi sanitari e minori premi assicurativi si combinano per rendere le iniziative per il benessere dei dipendenti un'opzione intelligente per le piccole imprese, secondo organizzazioni come il Wellness Council of America. Lavorando con il tuo fornitore di assicurazione sanitaria, le organizzazioni sanitarie locali, gli esperti e le associazioni nazionali, puoi ottenere consulenza gratuita e molte idee per aiutare a creare, promuovere, organizzare e monitorare una fiera sulla salute dei dipendenti di successo. Le piccole imprese possono utilizzare i metodi collaudati delle grandi società per organizzare fiere della salute aziendale, utilizzando molte idee gratuite ea basso costo.

Cosa includere

Le piccole imprese hanno una vasta gamma di opportunità per fornire stand interessanti, conferenze, campioni gratuiti, consulenze e dimostrazioni a una fiera della salute, spesso disponibili a un costo minimo o nullo.

Incontra il tuo fornitore di assicurazione sanitaria per conoscere le diverse offerte che dovresti considerare alla tua fiera della salute. Le opzioni potrebbero includere screening del colesterolo, letture della pressione sanguigna, vaccini antinfluenzali, stime dell'indice di massa corporea, stress test su tapis roulant, valutazioni del danno cutaneo e calcoli dell'obiettivo calorico. Offri ai dipendenti la possibilità di parlare con il tuo assicuratore di coperture opzionali, come la vista o dentale, o di porre domande generali, come le procedure di co-pagamento o sulla portabilità. Offri brevi discorsi da parte di un dietologo o personal trainer o sessioni di consulenza individuale. Cogli l'opportunità di offrire corsi e certificazioni di primo soccorso.

Secondo il Wellness Council of America, i fumatori costano agli affari circa 1.300 dollari in più all'anno in spese sanitarie rispetto ai non fumatori. Offri consulenze per smettere di fumare alla tua fiera della salute per suscitare interesse nei corsi di follow-up.

Risorse

Trova esperti e organizzazioni sanitarie locali che offrono consulenza e assistenza gratuita oa basso costo ai proprietari di piccole imprese interessati a offrire programmi e fiere per la salute e il benessere dei dipendenti. Inizia con il tuo fornitore di assicurazione per vedere che tipo di personale, letteratura e attrezzature offrono, gratuitamente oa pagamento. Contatta gli ospedali locali per sapere quali servizi educativi o letteratura offrono. Gli uffici locali di organizzazioni nazionali, come la Croce Rossa americana o l'American Heart Association, potrebbero offrire corsi di formazione, screening sulla salute dei consumatori, conferenze o pubblicazioni. Visita un centro fitness locale per vedere se offre servizi o risorse fuori sede, come il noleggio di attrezzature o istruttori. Incontra un negozio di articoli sportivi o di fitness per negoziare sconti per i dipendenti su prodotti e servizi.

Dietologi locali, personal trainer, istruttori di yoga, chef personali, specialisti dell'agopuntura e massaggiatrici potrebbero offrirsi di partecipare gratuitamente in cambio dell'opportunità di generare affari. Rivedi con loro prima della fiera ciò che offriranno in modo da non avere una serie di stand con persone che vendono servizi ma che non forniscono alcun vantaggio in loco alla tua fiera. Considera di pagare un dietologo o uno chef personale per offrire cibi e bevande salutari alla fiera.

Il formato

I proprietari di piccole imprese dovrebbero includere la famiglia i membri dei dipendenti in una fiera della salute. Migliorare la salute dei membri della famiglia diminuisce lo stress e la distrazione dei dipendenti che spesso devono prendersi del tempo per occuparsi di problemi medici di famiglia. Pianifica una sala o una stanza abbastanza grande da ospitare dipendenti, coniugi e figli. Installa tavoli o cabine e includi aree per gli allenamenti e posti a sedere per i colloqui. Un tavolo con due sedie e un cestino per i rifiuti dovrebbe essere sufficiente per i tuoi espositori. Potresti tenere discorsi in stanze separate per privacy e meno distrazioni. Avere un banco di accoglienza e distribuire informazioni che includono l'elenco delle attività e delle opportunità offerte alla vostra fiera, un layout del sito ed eventuali momenti di presentazioni speciali. Lascia molto spazio tra i tavoli, poiché alcuni potrebbero attirare la folla. Se hai molte persone in una stanza grande, usa i cartelli sopraelevati sui pali sopra ogni mostra in modo che i partecipanti possano trovare facilmente quello che stanno cercando. Fornire un'area per bambini in modo che i genitori possano incontrarsi con gli operatori sanitari per consultazioni dettagliate senza doversi preoccupare dei bambini annoiati. L'area per bambini non deve essere specificamente orientata alla salute, ma potrebbe includere esercizi divertenti, un percorso a ostacoli, giochi di mini-tennis o basket e snack e bevande salutari. Chiedi ai tuoi esperti e alle associazioni, in particolare agli ospedali, se hanno libri da colorare per bambini.

promozioni

Per generare interesse per la tua fiera, inizia a promuoverla una o due settimane prima. Crea cartelli per il tuo ufficio e includi informazioni sulla fiera nella tua newsletter, se ne hai una. Invia email esplosive ai tuoi dipendenti per assicurarti che ricevano il messaggio. Enfatizza i vantaggi della fiera, piuttosto che elencare solo ciò che ci sarà. Elenca gli esperti che parteciperanno e le organizzazioni che parteciperanno per creare credibilità e più entusiasmo. Se stai tenendo lezioni, lezioni o proiezioni personali o consultazioni, rendi disponibile la pre-registrazione. Distribuisci materiale promozionale fornito dal tuo fornitore di assicurazione sanitaria e da qualsiasi esperto o organizzazione presente per generare interesse, consentendo ai dipendenti di vedere in anticipo cosa riceveranno. Per aumentare la partecipazione, invita i membri della famiglia a partecipare.

Azione supplementare

Determina se la tua fiera della salute ha avuto successo seguendo i tuoi dipendenti e partecipanti. Distribuisci un sondaggio tra i dipendenti chiedendo loro di valutare ogni mostra, conferenza ed esperto della fiera. Richiedi feedback e suggerimenti per migliorare le future fiere della salute. Contatta i tuoi esperti da 30 a 90 giorni dopo la tua attività per vedere se qualcuno dei tuoi dipendenti ha utilizzato i loro servizi. I proprietari di piccole imprese dovrebbero anche cercare vantaggi dimostrabili e di fondo da una fiera della salute. Confronta la tua presenza, compresi i giorni di malattia e personali presi, tra il trimestre precedente la fiera della salute e il trimestre immediatamente successivo. I cambiamenti dello stile di vita potrebbero richiedere del tempo per mostrare i benefici, quindi conduci una revisione annuale.

Legalità

Una piccola impresa non dovrebbe fare affidamento su articoli di riviste o ricerche su Internet per proteggersi da possibili conseguenze legali derivanti dall'organizzazione di una fiera della salute aziendale. Incontra il tuo avvocato o consulente legale per discutere la tua responsabilità se intendi offrire screening del colesterolo, vaccini antinfluenzali, lezioni di ginnastica, test di stress, cibo e bevande e altri articoli che potrebbero avere implicazioni legali. Sviluppa un'esenzione da responsabilità che chiedi a tutti gli adulti di firmare. Includere moduli di rinuncia che i genitori firmano per conto dei propri figli. Chiedete al vostro consulente se i vostri esperti e organizzazioni partecipanti avranno bisogno di firmare deroghe che vi sollevano da responsabilità e se dovrebbero chiedere ai partecipanti presso i loro stand di firmare moduli di rinuncia aggiuntivi. Discuti il ​​layout della tua fiera con un consulente legale per ridurre gli scivoloni e altri potenziali reclami.