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Una relazione annuale è necessaria se la tua azienda è una società con azionisti o una società a responsabilità limitata con membri. Anche se hai una ditta individuale o una società per una persona, scrivere un rapporto annuale può essere un esercizio utile. Se richiedi un prestito o assumi servizi professionali, ti potrebbe essere richiesta una copia della tua relazione annuale. È sufficiente un semplice documento di poche pagine.

Discussione e analisi degli affari dell'anno

La prima sezione del tuo rapporto annuale offre al CEO o al presidente del consiglio di amministrazione la possibilità di parlare di come gli eventi dell'anno hanno influenzato l'azienda, sia positivamente che negativamente, e di ciò che l'azienda pianifica per il prossimo anno. Questa sezione può essere semplice come un elenco puntato che descrive brevemente i benchmark raggiunti, i nuovi contratti e il loro valore atteso per l'azienda, i problemi affrontati e risolti, i cambiamenti nella strategia generale e i cambiamenti nelle posizioni dirigenziali chiave. La segnalazione di eventi e problemi chiave dell'anno passato rinfresca la memoria riguardo alle cose che avevi intenzione di fare ma che hai dimenticato e agli errori di giudizio, e può anche portare a nuove intuizioni su come migliorare il business.

Obiettivi futuri

Una breve discussione sugli obiettivi per il prossimo anno e per il lungo termine va nella sezione successiva. Non rivelare le strategie segrete della tua azienda. Invece, parla di come vuoi costruire sul successo dell'anno scorso. Se l'anno scorso non ha avuto molto successo, parla di ciò che hai imparato e di come verrà applicato all'anno successivo. Se hai investitori, membri del consiglio o altri stakeholder nella tua azienda, saranno più interessati a questa sezione. Considera chi leggerà il rapporto annuale e quali domande hanno sul futuro dell'azienda.

Gestione attuale

L'attuale sezione di gestione è dove si elencano i membri del consiglio di amministrazione, i dirigenti, i principali azionisti e i dipendenti chiave e i loro interessi di proprietà nella società. Indicare se ci sono cambiamenti avvenuti nel corso dell'anno e quelli previsti nel prossimo anno. L'effetto sull'azienda di questi cambiamenti è meglio descritto nelle prime due sezioni. Questa sezione può essere una semplice tabella contenente i dettagli necessari e poco altro.

Risultati finanziari

Se la tua azienda è grande e ha molti investitori, dovresti presentare i dati finanziari di fine anno certificati. Tuttavia, poiché un audit è un processo costoso e dispendioso in termini di tempo, se i tuoi dati finanziari sono ragionevolmente semplici, senza numerose sussidiarie, filiali o negozi al dettaglio, non è necessario un audit formale a meno che non vi sia una significativa domanda da parte degli azionisti per uno. Tuttavia, il tuo rapporto finanziario dovrebbe essere completo e contenere almeno un rapporto sulle vendite, un conto economico, un rendiconto finanziario e un bilancio. Una discussione di ciascun rapporto, in particolare il rapporto sulle vendite e il conto economico, aiuta i lettori a capire come i punti importanti che hai fatto in precedenza nelle discussioni sulle prestazioni dell'anno passato e i tuoi obiettivi futuri influenzano i dati finanziari dell'azienda.