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Gestire la tua attività come una società C protegge i tuoi beni personali da debiti e passività aziendali. Per mantenere questa protezione, è necessario seguire le formalità e la tenuta dei registri richieste dalla legge sulle società statali. In generale, devi gestire la tua società come entità legale separata e distinta da te stesso e da tutti gli altri azionisti della società.

Nozioni di base di C Corporation

Sebbene si formi una società ai sensi della legge statale, il termine "società C" è tratto dalla legge fiscale federale, in particolare dal sottocapitolo C dell'Internal Revenue Code. Questa sezione del codice stabilisce le norme generali sull'imposta sul reddito per le società. L'aspetto più degno di nota della tassazione delle società C è che la società deve pagare l'imposta sul reddito sui suoi profitti prima che i profitti vengano distribuiti a te o ad altri azionisti. Ciò presenta una situazione di doppia imposizione per le società C perché gli utili distribuiti vengono tassati di nuovo quando gli azionisti pagano l'imposta sul reddito. Puoi evitare la doppia imposizione convertendo la tua società C in una società S; tuttavia, una società S deve rispettare alcune restrizioni che potrebbero non essere adatte alle operazioni o alla pianificazione aziendale della propria società. È importante essere consapevoli di questa situazione per la tua società C e consultare il tuo commercialista per determinare la migliore situazione fiscale per la tua società.

Governo d'impresa

Il funzionamento di una società C è generalmente disciplinato da una serie di statuti. La legge sulle società di ogni stato consente a una società di adottare uno statuto dopo la sua creazione, con la maggior parte degli stati che lo rendono obbligatorio. Ciò viene in genere fatto durante la prima riunione organizzativa del consiglio di amministrazione, ma in alcuni stati può essere fatto dalla persona che incorpora l'azienda. Lo statuto originale è conservato presso la sede principale della società e non è depositato presso lo Stato. Sebbene lo statuto debba essere scritto tenendo a mente le esigenze specifiche della società, alcune disposizioni di base applicabili alla maggior parte delle società includono: la sede principale della società; il numero di direttori e funzionari; informazioni sulle azioni, come il numero di azioni autorizzate e le classi di azioni; regole per la convocazione dell'assemblea degli azionisti o degli amministratori; diritti di voto degli azionisti; requisiti di tenuta dei registri; e norme per la modifica dello statuto e dell'atto costitutivo.

Riunioni e votazioni

Le società generalmente devono aderire a leggi specifiche riguardanti le assemblee degli azionisti e il voto come parte delle loro operazioni commerciali. Ad esempio, il diritto societario del Texas richiede agli azionisti di incontrarsi almeno una volta all'anno per eleggere un consiglio di amministrazione e condurre qualsiasi altra attività necessaria. Ogni volta che vengono proposte modifiche fondamentali che coinvolgono la proprietà aziendale, come una fusione o l'emissione di azioni aggiuntive, la legge statale richiede in genere un voto a maggioranza degli azionisti per attuare la modifica. In generale, è buona prassi aziendale ottenere l'approvazione degli azionisti per tutte le decisioni aziendali importanti.

Tenuta dei registri

Sia la legge statale che quella federale richiedono che una società tenga registri sufficienti delle sue operazioni. I documenti aziendali tipici includono verbali di riunioni che coinvolgono azionisti e amministratori, risoluzioni di decisioni importanti da parte del consiglio di amministrazione e dichiarazioni periodiche di rendicontazione richieste dallo stato. Sebbene l'IRS non richieda la conservazione di registri specifici relativi alle operazioni commerciali di una società, i registri devono essere conservati ai fini fiscali federali. In particolare, in caso di audit, dovrebbero essere conservate registrazioni di supporto delle transazioni aziendali, come ricevute di vendita e buste paga.