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Scrivere una newsletter aziendale interna o esterna può essere un modo per rimanere in contatto con il personale, i clienti, i clienti o il pubblico in generale. Prima di scrivere la tua newsletter, ti consigliamo di nominare la tua pubblicazione e prendere diverse decisioni chiave relative al tuo contenuto editoriale e alla tua politica, al tuo pubblico, ai piani di produzione e alle vie di distribuzione. Dovrai anche decidere se vendere pubblicità per compensare i costi.

Lettori e contenuti

Capire chi sono i tuoi lettori ti aiuterà a determinare il tipo di contenuto più appropriato per la tua newsletter. Ad esempio, una newsletter interna per i dipendenti potrebbe includere aggiornamenti da vari reparti, notizie sulle iniziative di pianificazione strategica del CEO, annunci, eventi imminenti, aggiornamenti sui progetti e altre notizie e informazioni che sarebbero preziose per le persone all'interno dell'azienda. Una newsletter esterna per un'azienda come un'organizzazione senza scopo di lucro potrebbe includere informazioni relative a opportunità di volontariato, storie di successo, reclutamento o iniziative di raccolta fondi.

Scrittura, montaggio e produzione

La produzione di contenuti per una newsletter può essere eseguita da un piccolo imprenditore, da un professionista interno del marketing o della comunicazione o affidata a uno scrittore freelance. Un decisore chiave nell'organizzazione dovrebbe supervisionare la direzione dei contenuti e sviluppare politiche di pubblicazione. Questi detteranno le questioni relative al contenuto, alle scadenze, chi nell'organizzazione scriverà e correggerà diversi articoli e il processo per farlo. Prendi in considerazione l'utilizzo di un semplice programma di desktop publishing per formattare la tua newsletter e una fotocamera digitale e grafica clip art per darle colore e brio.

Argomenti e categorie

Crea un calendario editoriale che dettaglia i contenuti che desideri includere nella tua newsletter. Potresti avere funzionalità regolari come domande e risposte sul prodotto, un messaggio del presidente, feedback dai clienti, rapporti di reparto o una sezione di annunci. Puoi scegliere di consentire editoriali, articoli di approfondimento, profili di clienti o dipendenti, domande frequenti o sezioni di suggerimenti. Oltre agli argomenti regolari, riserva spazio per notizie, aggiornamenti o argomenti stagionali che richiedono una copertura.

Distribuzione

Il modo in cui la newsletter viene prodotta e distribuita dipenderà dal tuo budget, dalla lunghezza e dalla frequenza della newsletter e se prevedi di trasmetterla elettronicamente o stamparla e distribuirla. L'entità dei tuoi sforzi di produzione dipenderà probabilmente dal tuo budget di produzione e stampa, che dovrebbe anche essere determinato come parte del processo di pre-scrittura.