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La compensazione salariale va a vantaggio di datori di lavoro e dipendenti. I datori di lavoro traggono vantaggio dalla relativa facilità di elaborazione delle buste paga per i dipendenti stipendiati perché non devono lavorare attraverso il noioso processo di detrazione della retribuzione dei dipendenti stipendiati per le assenze giornaliere parziali. I dipendenti salariati beneficiano della libertà di arrivare occasionalmente in ritardo o lasciare l'ufficio in anticipo senza perdere la paga. Detto questo, il Fair Labor Standards Act consente pagamenti parziali della giornata lavorativa in alcuni e rari casi.

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Leggi i regolamenti FLSA per determinare se la tua detrazione giornaliera parziale è consentita per il dipendente stipendiato ed esente. Le leggi federali vietano le detrazioni dalla retribuzione dei dipendenti stipendiati ed esenti, tranne quando il dipendente è assente dal lavoro a causa della legge sui congedi familiari e medici, o quando i dipendenti iniziano o terminano il loro impiego in modo tale da creare una mezza giornata assenza.

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Controlla la data in cui il dipendente ha iniziato a lavorare. Se il suo primo giorno è iniziato martedì pomeriggio, ad esempio, calcola la sua prima busta paga per tre giorni e mezzo di lavoro. Utilizzando il salario minimo settimanale per i dipendenti stipendiati, che è di $ 455 a settimana, la tariffa oraria equivalente per una settimana lavorativa di 40 ore è di $ 11,38. Moltiplica $ 11,38 per 28 ore, che equivale a $ 318,64. Questo si basa su tre giornate intere di lavoro a otto ore al giorno e una mezza giornata a quattro ore, per un totale di 28 ore.

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Ottieni registrazioni dai tuoi registri di compensazione e benefici per determinare quanto tempo il dipendente è stato assente a causa di un congedo coperto da FMLA. Per le assenze parziali, è probabile che il dipendente stia prendendo un congedo intermittente ai sensi dei regolamenti FMLA. Per questo esempio, supponiamo che il dipendente sia assente quattro ore ogni lunedì mattina e tre ore ogni venerdì pomeriggio. Calcola una giornata di assenza parziale moltiplicando la tariffa oraria equivalente del dipendente esente salariato e moltiplicala per il numero di ore che il dipendente lavora in quel particolare giorno.

Utilizzando lo stesso salario minimo settimanale per i dipendenti stipendiati - $ 455 - dividilo per 40 ore per arrivare a $ 11,38 all'ora. Moltiplicare $ 11,38 per quattro ore per calcolare la retribuzione giornaliera parziale per il lunedì, che equivale a $ 45,52. Moltiplica $ 11,38 per cinque ore per calcolare la retribuzione giornaliera parziale per venerdì, che equivale a $ 56,90. Nel caso di un dipendente che prende quattro ore di ferie FMLA il lunedì mattina e altre tre ore il venerdì pomeriggio, riceverà tre giorni interi di retribuzione, più un giorno di quattro ore e un giorno di cinque ore.

Pertanto, il totale settimanale di questo dipendente sarebbe $ 11,38 moltiplicato per 24 ore, più $ 11,38 moltiplicato per quattro ore, più altre cinque ore moltiplicate per $ 11,38 ($ 11,38 x 24 + $ 11,38 x 4 + $ 11,38 x 5 = $ 273,12 + $ 45,52 + $ 56,90 = $ 375,54), che equivale a $ 375,54. Questo è l'importo che il dipendente riceverebbe per una giornata di paga parziale.

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Rivedi il giorno in cui il dipendente è terminato. Supponiamo che la dipendente si sia presentata al lavoro il lunedì mattina alle 8:00 e che lasci alle 10:00.Utilizza l'importo della retribuzione settimanale minima su base salariale per questo esempio. Moltiplica $ 11,38 per due ore per una retribuzione giornaliera parziale di $ 22,76.