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Un'organizzazione divisionale divide la tua azienda in una struttura che corrisponde a prodotti, servizi o sedi. Ogni divisione fornisce tutte le funzioni per supportare la divisione, inclusi finanza, marketing e vendite. Poiché tutte le attività ricadono sotto un unico responsabile, i dipendenti ricevono un supporto costante. La gerarchia dei rapporti incoraggia la responsabilità, perché elimina le lealtà conflittuali su risorse limitate. Sebbene nell'intera azienda possano esistere inefficienze operative, principalmente legate alla comunicazione, gli aspetti positivi possono superare gli aspetti negativi per la tua attività.

Stabilire l'autonomia

In una struttura organizzativa divisionale, se una divisione fallisce, non minaccia il resto del successo dell'azienda. Il processo decisionale avviene rapidamente, consentendo alla divisione di reagire e rispondere alle condizioni del mercato. I manager possono spostare le attività senza richiedere l'approvazione di altre divisioni dell'azienda. Questo li rende responsabili delle proprie azioni. Se il mercato è imprevedibile o volatile, una struttura divisionale tende ad essere più flessibile.

Fornire supporto specializzato

Una struttura organizzativa divisionale in genere semplifica la creazione di descrizioni di mansioni specializzate con ruoli e responsabilità su misura che sono direttamente responsabili nei confronti della direzione della divisione. Questo tipo di struttura facilita anche l'ottimizzazione e il miglioramento dei processi interni. Ad esempio, se una divisione di produzione ha tassi di errore del prodotto elevati, può procurarsi esperti per risolvere i problemi specifici della sua linea di produzione. Questo supporto specializzato può aiutare la divisione a eliminare le attività che introducono inefficienze o imprecisioni nei suoi processi personalizzati.

Massimizzare le prestazioni

In una struttura divisionale, ogni divisione si concentra sulla propria performance. Ogni funzione si concentra solo sugli sforzi che migliorano la redditività di quella divisione. Le divisioni possono creare una cultura che soddisfi le esigenze di un prodotto o servizio. Se i dipendenti hanno bisogno di formazione, la divisione la autorizza a migliorare le prestazioni e implementa iniziative per risolvere problemi specifici di quella forza lavoro.

Favorire le relazioni

I dipendenti costruiscono relazioni all'interno della divisione e si conoscono bene. Ad esempio, il team di vendita lavora a stretto contatto con il team di marketing su base continuativa. Le rivalità tra le funzioni svaniscono quando i dipendenti condividono gli stessi obiettivi e comprendono intimamente le sfide aziendali. Politiche, processi e procedure possono essere modificati se le condizioni aziendali cambiano e queste pratiche operative non hanno più senso per la divisione.

Comunicazione

Le aziende con strutture divisionali complesse di solito hanno linee di controllo e responsabilità chiaramente definite. Questo in genere migliora la comunicazione su strutture meno formali. Sebbene i dipendenti siano meno coinvolti nei processi decisionali, le informazioni iniziano dall'alto e arrivano a cascata verso il basso. La comunicazione tende a concentrarsi su argomenti che interessano quella divisione e non includono argomenti irrilevanti che contribuiscono al sovraccarico di informazioni. Ad esempio, la comunicazione può includere newsletter che incoraggiano i dipendenti a essere responsabili delle proprie azioni. Queste azioni dovrebbero essere specifiche per consentire alla divisione di raggiungere i suoi obiettivi strategici.