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Le applicazioni per fogli di calcolo hanno contribuito a dare il via al boom dei personal computer negli anni '80 e sono strumenti efficaci nella maggior parte delle aziende odierne. A volte un foglio di calcolo si complica, con molte formule e logica aziendale incorporate in varie celle. Ad un certo punto, il foglio di calcolo è così ingombrante che devi trasformarlo in una vera applicazione. Trasformare le formule del foglio di calcolo in un'applicazione richiede tempo, attenzione ai dettagli, un buon analista aziendale e un buon programmatore.

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Estrai la logica dal foglio di calcolo cella per cella. Annota ogni formula e il suo scopo. Descrivi i dati di input e la loro origine. Registra come ogni formula funziona con i dati che utilizza. Ordina il processo per l'immissione dei dati e il calcolo dei risultati. Devi essere sicuro di acquisire tutto o la tua applicazione sarà difettosa e la causa potrebbe rivelarsi difficile da determinare.

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Sviluppa la logica del foglio di calcolo nelle specifiche del programma. Probabilmente avrai bisogno di un tipo di analista aziendale per questa attività. Gli analisti aziendali prendono i requisiti aziendali e li sviluppano in specifiche di codifica che possono essere trasmesse ai programmatori. Questo è un buon momento per rivedere i requisiti e apportare gli aggiornamenti necessari. È anche un buon momento per specificare eventuali funzionalità aggiuntive di cui l'applicazione ha bisogno. È molto meno costoso incorporare queste modifiche sul front-end che inserirle nel programma dopo che è stato sviluppato.

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Determinare il linguaggio di programmazione per lo sviluppo della nuova applicazione. A volte le capacità del tuo programmatore lo determineranno, mentre in altri casi i requisiti aziendali detteranno il linguaggio di programmazione. Questa è una decisione che dovrebbe essere presa dal programmatore e dall'analista aziendale. Sebbene sia possibile sviluppare quasi tutte le applicazioni con quasi tutti i linguaggi di programmazione, alcuni linguaggi si prestano più di altri allo sviluppo di applicazioni aziendali.

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Scrivere l'applicazione e testarla rispetto ai requisiti aziendali. Provalo anche con il foglio di calcolo originale e confronta i risultati. Gli stessi dati di input dovrebbero produrre gli stessi risultati dal programma come dal foglio di calcolo. In caso di discrepanze, verifica se c'è un errore nella formula del foglio di lavoro. Se la formula è corretta, verificare che il codice replichi correttamente la funzione della formula. Apportare le modifiche necessarie e ripetere il test finché l'applicazione non è corretta.