Con che frequenza devono essere pagate le buste paga?
Pagare i tuoi dipendenti in modo tempestivo è la chiave per costruire e mantenere la loro lealtà, ma prima di preoccuparti di pagare in tempo, è fondamentale stabilire una pianificazione delle buste paga e comunicarla ai tuoi dipendenti. Un piano salariale dei dipendenti dipende da una serie di fattori e quindi varia da azienda ad azienda.
Costo
Se utilizzi un servizio esterno per elaborare il tuo libro paga, ti potrebbe essere addebitato un importo in base al numero di assegni tagliati, più una tariffa fissa per ogni volta che viene elaborato il libro paga. Più spesso paghi i tuoi dipendenti, maggiori sono le commissioni di elaborazione. Se si elaborano le buste paga internamente, i costi includono il tempo impiegato dall'impiegato o dal contabile per calcolare le buste paga, erogare gli assegni e completare la rendicontazione fiscale e dei benefici richiesta.
Frequenza
La maggior parte delle aziende paga i dipendenti settimanalmente, bisettimanale, semestrale o mensile. Alcune aziende possono persino avere un piano retributivo diverso per i dipendenti orari rispetto a quello dei dipendenti dipendenti. Le loro decisioni di pianificazione possono essere basate sulle preferenze personali dei proprietari, sui dettagli del contratto sindacale, sui regolamenti statali o chiedendo ai dipendenti chiave le loro opinioni. La chiave è trovare un programma con cui convivere per un po ', perché cambiare il programma di pagamento può causare confusione e dissenso tra i ranghi. Dopotutto, la tua decisione influisce sulla capacità dei tuoi dipendenti di pagare le bollette e di prendersi cura delle loro famiglie.
Regolamento
Il governo federale non ha regolamenti che richiedono di scegliere uno specifico programma di pagamento; tuttavia, alcuni stati lo fanno. Prima di finalizzare la pianificazione delle buste paga, verifica con il dipartimento del lavoro del tuo stato per determinare se esistono normative statali o locali che potrebbero influire sulla tua decisione. Una legge statale nello Utah richiede che tutti i dipendenti vengano pagati almeno semestralmente e il Massachusetts regola il piano retributivo richiesto in base alla posizione del dipendente all'interno dell'azienda.
Contratti governativi
Se ti occupi di fornire beni o servizi ad agenzie governative, controlla il tuo contratto per le clausole sui salari. Le agenzie governative potrebbero richiederti di pagare i tuoi dipendenti in base a un programma specifico quando lavorano a progetti governativi. Il mancato rispetto delle specifiche del contratto può comportare multe e, eventualmente, la rimozione dal progetto. Entrambi i risultati sono costosi.
