Come preventivare denaro su Excel

Microsoft Excel non può promettere che ti farà risparmiare denaro, ma offre gli strumenti per aiutarti a tenere traccia di dove vanno i tuoi soldi e possibilmente budget per risparmiare di più in futuro. Insieme a una griglia in cui puoi inserire le tue spese, Excel offre una varietà di grafici e grafici per trasformare quei dati in grafici immediatamente visualizzabili. Dopo aver stabilito un budget e averlo trasformato in un grafico su Excel, puoi aggiornarlo in qualsiasi momento senza dover ricominciare da capo. Ciò significa che se devi stanziare più denaro o adeguarti a una diminuzione del flusso di cassa, non dovrai "budget" tempo extra per farlo.

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Apri Microsoft Excel. Fare clic nella prima cella, colonna A. Digitare "Il mio budget", "Piano di budget" o il titolo preferito. Creare un titolo è facoltativo.

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Fai clic nella cella A3 se hai aggiunto un titolo o nella cella A1 se hai saltato il titolo. Digita "Reddito mensile". Premere il tasto "Tab" per passare alla cella B3 e digitare i guadagni mensili da un'occupazione o un impiego. Se il tuo reddito varia, ad esempio attraverso un lavoro freelance o su commissione, digita la tua migliore stima.

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Premi il tasto "Invio" per spostarti nella cella A4. Digita "Residui", "Pagamenti" o un altro termine che denota un'altra fonte da cui ricevi un reddito mensile, ad esempio da investimenti o immobili. Premi il tasto "Tab" e digita quel numero nella cella B4.

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Premi il tasto "Invio" e digita "Altro" o qualsiasi altra fonte di reddito, come un'indennità o i guadagni della lotteria. Scheda nella cella C4 e digita quel numero.

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Evidenzia le sei celle con il cursore. Fare clic sulla scheda "Inserisci" e selezionare "Torta" nella sezione Grafici della barra multifunzione. Fai clic su "Torta 2D" e trascina il grafico a torta risultante verso l'alto e accanto a quella parte del budget.

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Fai clic sul pulsante "Layout 1" nella sezione Layout grafico della scheda Strumenti grafico verde --- questa scheda è aperta solo quando hai fatto clic sul grafico stesso e il grafico è abilitato. Il pulsante ha l'aspetto di un grafico a torta blu sbiadito e aggiunge le percentuali di reddito al grafico. Ora puoi vedere da dove vengono i tuoi soldi.

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Fai clic su una riga sotto il grafico a torta e digita "Budgeted Spending" nella cella della colonna A.

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Fare clic sulla cella sotto l'intestazione della colonna, ad esempio A19. Digita "Affitto / Mutuo". Premi "Tab" e digita la tua fattura mensile stimata per questa categoria.

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Premere il tasto "Invio" e digitare "Groceries". Premi "Tab", digita l'importo che spendi di solito al mese e premi il tasto "Invio".

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Aggiungi voci di cella per gas, pedaggi, vestiti, bambini, babysitter / asilo nido, salute / medicina e qualsiasi altra spesa regolare che hai al mese. Potresti anche voler aggiungere una categoria Altro come catchall.

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Digita la spesa stimata per ogni mese o ciò che desideri spendere, ad esempio l'obiettivo di ridurre i numeri nelle colonne Vestiti e giocattoli e mantenere stabili le colonne Asilo nido e Salute.

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Ripetere il processo del grafico a torta per acquisire tutte le celle nelle colonne Spesa preventivata. Ripeti la procedura del pulsante Layout 1 in modo da poter vedere quanto del tuo denaro viene speso e dove, rispetto al denaro in entrata. Ora puoi regolare il budget come desideri.

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Fai clic sul menu "File" e seleziona "Salva con nome". Digita un nome per il file del budget e fai clic su "Salva". In qualsiasi momento, riapri il budget, fai clic su una delle celle e modifica il numero. Premi "Invio" e guarda il grafico a torta che si aggiorna automaticamente e si riadatta con i nuovi numeri di budget.