Metodo di controllo dei costi generali
Le piccole imprese devono imparare a controllare i costi laddove possibile per aumentare le loro opportunità di realizzare un profitto. Le spese aziendali possono essere suddivise in costi variabili e costi fissi. I costi fissi includono spese come l'affitto dell'edificio, gli stipendi dei dipendenti e le spese amministrative. Sebbene i costi variabili possano cambiare con il costo dei materiali o con le condizioni di mercato, i costi fissi, noti anche come "spese generali", sono relativamente stabili. I proprietari di piccole imprese possono applicare metodi di controllo dei costi generali per monitorare, distribuire e ridurre i costi generali.
Analisi dei costi generali
Il primo passo che una piccola impresa deve compiere per controllare i costi generali è determinare il punto di origine di tali costi. Un'analisi dei costi generali può suddividere questi costi in categorie e analizzare le tendenze di questi costi. Ad esempio, un'analisi dei costi generali può mostrare a un piccolo imprenditore che le bollette dell'elettricità dell'azienda sono più elevate in estate rispetto a qualsiasi altro periodo dell'anno. Il proprietario può quindi sviluppare un piano per ridurre i costi energetici estivi.
Contabilità del centro di costo
La contabilità per centri di costo richiede la conoscenza di quali settori dell'azienda generano ricavi, noti anche come "centri di profitto", e quali sostengono costi, detti anche "centri di costo". La contabilità del centro di costo consente al titolare dell'azienda di analizzare i costi generali in base a dove tali costi sono stati sostenuti all'interno dell'azienda. Le piccole imprese possono anche utilizzare la contabilità del centro di costo per controllare i costi sostenuti dall'azienda, il che consentirà al titolare dell'azienda di determinare la redditività dei singoli reparti e di utilizzare dati vitali in qualsiasi decisione di gestione.
Costo basato sulle attività
Il costo basato sulle attività è un metodo di controllo dei costi generali utilizzato principalmente nel settore manifatturiero, sebbene abbia applicazioni in altri settori. Questo metodo esamina i processi che un'azienda segue per sviluppare i propri prodotti e assegna costi indiretti a tali prodotti. Il metodo utilizza le relazioni tra costi, attività e prodotti per assegnare i costi indiretti ai prodotti con un maggior grado di precisione. Tuttavia, alcuni costi indiretti, inclusi gli stipendi per la gestione e gli stipendi del personale d'ufficio, spesso non possono essere attribuiti a un prodotto specifico.
Contabilità degli elementi di costo
I metodi di contabilizzazione degli elementi di costo includono la registrazione dei costi che si verificano in un reparto specifico in cui si verifica il flusso dei costi. Questo metodo identifica numerosi "elementi di costo". Gli elementi di costo primari includono i costi delle materie prime, del carburante, dell'elettricità e degli stipendi dei dipendenti. Gli elementi di costo secondari includono i costi di valutazione, l'allocazione delle attività interne e la liquidazione degli ordini. Questi elementi possono essere trattati come entità contabili separate o raggruppati in categorie per un'ulteriore analisi dei costi generali nei rispettivi settori.
