I vantaggi del metodo di cancellazione diretta
Se fornisci ai clienti beni o servizi a credito, probabilmente dovrai cancellare alcune fatture che non vengono mai pagate. In qualità di proprietario di una piccola impresa, l'utilizzo del metodo della cancellazione diretta rispetto al metodo dell'indennità per contabilizzare i crediti inesigibili presenta una serie di vantaggi, il più notevole dei quali è la contabilità più semplice. E se utilizzi il metodo di cancellazione diretta per la contabilità finanziaria, probabilmente risparmierai tempo durante la preparazione della dichiarazione dei redditi.
Procedura contabile semplice
Con il metodo di cancellazione diretta, una singola registrazione a giornale è sufficiente per rimuovere le fatture non esigibili dai tuoi libri contabili. In sostanza, per ogni fattura che si determina non è esigibile, è sufficiente addebitare un conto Spese per crediti inesigibili per l'importo della fattura e registrare un credito corrispondente in Contabilità clienti. L'addebito della spesa rimuove le entrate che sono state registrate nei libri contabili della tua attività al momento della fornitura dei beni o servizi sottostanti alla fattura. La voce di accredito, tuttavia, rimuove la fattura dal saldo totale in sospeso che i clienti devono ancora e per il quale si prevede di incassare eventualmente.
Esempio di cancellazione diretta
Per vedere davvero la semplicità del metodo di cancellazione diretta, supponiamo di fornire servizi di consulenza di marketing a un cliente a credito e di inviargli una fattura di $ 5.000 dopo aver completato il progetto. Poiché i principi contabili generalmente accettati, o GAAP, richiedono la contabilità per competenza, i ricavi vengono riconosciuti in questo momento con un accredito di $ 5.000 in Entrate e un addebito di $ 5.000 in Contabilità clienti. Se dopo mesi di tentativi di riscossione sulla fattura ti rendi conto che è improbabile che la fattura venga mai pagata, il metodo di cancellazione diretta annulla la prima registrazione con un addebito a Bad Debt Expense per $ 5.000, che riduce direttamente le entrate di $ 5.000 durante il calcolo reddito netto - e un credito alla Contabilità clienti per $ 5.000.
Confronto del metodo di indennità
L'utilizzo del metodo dell'indennità per cancellare i crediti inesigibili richiede più lavoro. Innanzitutto, alla fine di ogni anno deve essere effettuata una stima dell'importo della contabilità clienti che è improbabile che venga riscosso. Le stime possono essere effettuate utilizzando una percentuale del saldo della contabilità clienti, una percentuale delle vendite su crediti annuali o il periodo di tempo in cui le fatture rimangono non pagate. La stima viene quindi addebitata alle spese per crediti inesigibili e accreditata su un conto di contropartita denominato Indennità per conti dubbi. Poiché ogni fattura diventa inesigibile nell'anno successivo, sono necessarie registrazioni aggiuntive per ridurre i saldi dei conti Indennità (debito) e Contabilità clienti (credito).
Regole fiscali per gli specchi
A differenza di GAAP, è possibile utilizzare il metodo per cassa o per competenza ai fini della dichiarazione delle imposte sul reddito. E quando si tratta di cancellare fatture inesigibili sulla dichiarazione dei redditi, l'Internal Revenue Service consente di calcolare le detrazioni per crediti inesigibili allo stesso modo delle spese per crediti inesigibili con il metodo di cancellazione diretta. Pertanto, indipendentemente dal fatto che si dichiari il reddito d'impresa all'IRS con il metodo per cassa o per competenza, il metodo della cancellazione diretta elimina la necessità di rettificare le voci per passare dal reddito contabile a quello fiscale; tali rettifiche sono necessarie quando viene utilizzato il metodo dell'ammortamento, poiché le stime non sono una base accettabile per la detrazione fiscale.
