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Hai fantastici premi in fila, forniture di bingo ordinate, volontari pronti a lavorare e il chiamante perfetto per rendere la tua serata di bingo un successo. Ora non resta che assicurarsi che le persone vengano a pagare e giocare. La chiave è spargere la parola sul tuo evento dove le persone lo vedranno e lo ascolteranno: più tipi di luoghi lo pubblicizzi, più persone attirerai.

Conoscere le leggi locali

Prima di creare poster, volantini o altri messaggi, informati sulle leggi della tua comunità e dello stato che regolano il bingo e altri giochi d'azzardo contattando la commissione statale per il gioco d'azzardo, la camera di commercio locale o il dipartimento di polizia. Potresti aver bisogno di una licenza o di un permesso per conservare i tuoi giochi. Potrebbe esserci un limite all'importo in dollari dei premi che possono essere assegnati e se puoi elencare gli importi nella tua pubblicità. Se stai considerando altri premi, come una lotteria, scopri cosa è consentito e cosa no; la maggior parte delle aree ha regole specifiche che disciplinano le lotterie.

Crea il tuo messaggio

Scrivi il tuo messaggio includendo tutte le tue informazioni pertinenti: data e ora, luogo, costo, tipo di premi, il nome della tua organizzazione e lo scopo del tuo evento. Sii il più specifico possibile, ad esempio dalle 19:00 alle 21:00. Sabato 5 maggio. Fornisci un indirizzo completo - Mapleton Fire Hall, 45 Maple Street - invece di dare per scontato che tutti sappiano dove si trova la sala dei pompieri. Spiega chiaramente il costo, ad esempio $ 5 per carta, $ 20 a persona per la notte e $ 50 al massimo per famiglia. Metti il ​​tuo scopo nel titolo: "Bingo per Brandi" e in caratteri più piccoli, "I proventi aiuteranno Brandi Smith nella sua lotta contro il cancro".

Adatta a diversi media

Chiedi a un volontario esperto di computer di creare un volantino sul computer. Dovrebbe essere colorato con alcune opere d'arte - una carta del bingo e i segni del dollaro - ma non troppo occupato. Chiedi a una tipografia locale di farla esplodere fino alle dimensioni di un poster o chiedi a volontari artistici di disegnare a mano i poster. Scrivi una breve descrizione radiofonica che spieghi il tuo evento. Scrivi un altro messaggio per email che fornisca tutti i dettagli dell'evento. Anche se alleghi il volantino all'e-mail, gli allegati possono andare persi, quindi inserisci tutte le informazioni anche nella tua e-mail principale.

Determina il tuo mercato

Il bingo è spesso associato agli anziani, ma anche le famiglie e i bambini si divertono. Chiedere ad altri gruppi, scuole o organizzazioni che hanno organizzato eventi di bingo quale pubblico di destinazione ha funzionato meglio per loro e dove hanno pubblicizzato per raggiungerli. Rendi i tuoi premi appropriati anche per il tuo pubblico. Tutti apprezzano i soldi, ma i buoni regalo del ristorante piaceranno agli anziani, mentre le famiglie vorrebbero una giornata in un parco di divertimenti.

Diffondere la parola

Metti il ​​tuo messaggio dove lo vedrà il tuo mercato di riferimento: vetrine aziendali, bacheche di negozi, biblioteca, centri per anziani, scuole e chiese. Inseriscilo nelle newsletter dei quartieri e dei gruppi e nei calendari comunitari dei giornali locali. La maggior parte di questi sono gratuiti. Invialo tramite qualsiasi elenco di posta elettronica che hai e chiedi ad amici e colleghi di fare lo stesso. Se stai organizzando più serate di bingo, tieni un registro di accesso che richiede i nomi e gli indirizzi e-mail dei partecipanti in modo da poterli tenere aggiornati. Se stai raccogliendo fondi per una causa, chiedi al direttore del giornale locale di scrivere una storia a riguardo. Chiedere è gratuito, quindi chiedi a chiunque di aiutarti a pubblicizzare la tua serata bingo.