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Due aree fondamentali che i manager aziendali devono affrontare sono il tempo e i costi. Queste due aree sono strettamente collegate. Ad esempio, se non rispetti una scadenza, potresti essere multato e avere un aumento dei costi. Allo stesso modo, se i fondi sono bassi, potresti essere costretto a terminare un progetto prima per ridurre le ore di lavoro e risparmiare denaro. Gestire contemporaneamente tempi e costi ha quindi molteplici vantaggi per la tua azienda.

Riduzione dello stress

Quando gestisci bene il tuo tempo, hai un po 'di tempo libero o almeno puoi finire i progetti senza fretta. Quando gestisci bene il denaro, puoi preoccuparti meno di come pagherai le tue spese. La gestione dei costi e del tempo, quindi, hanno entrambe il potenziale per ridurre il livello di stress.

Perseguire altri obiettivi

Una gestione efficace dei costi significa non spendere troppo e, idealmente, essere in grado di aumentare entrate e profitti. Con una buona gestione del tempo, puoi finire nei tempi previsti e avere il tempo di esaminare altre opzioni per nuovi progetti. La gestione dei costi e dei tempi, quindi, è uno strumento per perseguire altri obiettivi e traguardi.

Priorità ed efficienza

Spesso, quando ci si dedica alla gestione dei tempi e dei costi, non è possibile fare tutto ciò che inizialmente viene proposto. Successivamente, impari a stabilire le priorità e decidere quali progetti meritano i tuoi fondi e la tua attenzione. Se vuoi fare di più con i tuoi soldi e il tuo tempo, devi trovare modi per essere più efficiente.

Senso di realizzazione

Le persone spesso provano un senso di orgoglio o di realizzazione quando sono in grado di fare tutto ciò che si prefiggono di fare. Possono anche sentirsi orgogliosi quando la loro gestione dei costi consente alla loro azienda di intraprendere progetti aggiuntivi, mantenere i dipendenti, offrire vantaggi e, nel senso più completo, mantenere l'azienda in attività.

Relazioni forti

Un vantaggio della gestione del tempo è che finisci per avere più tempo da trascorrere con le persone, il che ti consente di conoscerle davvero. Quando comprendi i tuoi dipendenti, puoi gestirli in modo più efficace. Le relazioni forti che instauri dedicando tempo ai tuoi dipendenti possono tradursi in una migliore lealtà e fidelizzazione dei dipendenti.

Consapevolezza e pianificazione

Per gestire in modo efficace tempi e costi, è necessario raccogliere e analizzare i dati. In questo modo sarai costantemente consapevole di ciò che sta accadendo sul mercato e all'interno della tua specifica azienda. Ti consente di pianificare e prendere decisioni informate sugli obiettivi che ti sei prefissato e su come raggiungerli.

Responsabilità

Quando si tenta di gestire tempi e costi, in genere si assegnano le persone a compiti specifici e si fissano scadenze per tali compiti. Se le persone assegnate non adempiono ai propri obblighi, è possibile ritenerle responsabili e determinare quale azione disciplinare, se del caso, è giustificata. Quando gestisci il tempo, i dipendenti trascorrono la maggior parte della giornata lavorativa svolgendo attività legate al lavoro, il che può aumentare la produttività e le entrate. La gestione dei costi può anche trovare le persone responsabili in caso di frode.

Aspettative

Quando gestisci qualcosa, stabilisci uno standard con cui misurare il successo. Ad esempio, quando gestisci il tempo, il successo può essere il completamento dei rapporti entro la settimana. Quando le aspettative sono chiare, i dipendenti si divertono a svolgere il proprio lavoro e hanno una migliore comprensione delle conseguenze del mancato soddisfacimento di tali aspettative.