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Gli audit sono una parte importante dell'attività. Gli audit di cassa verificano che il denaro sia stato gestito correttamente e gli audit delle prestazioni accertano se i dipendenti stanno svolgendo correttamente il proprio lavoro. È probabile che le società si sottopongano a verifiche fiscali per garantire la corretta rendicontazione fiscale e ritenuta alla fonte. Gli audit possono essere eseguiti internamente dalla direzione o dalle risorse umane, da una società di consulenza di terze parti assunta specificamente per eseguire gli audit o da agenti dell'IRS che stanno verificando i documenti fiscali della società.

Ambito dell'audit

Nel determinare l'ambito di un audit, il revisore dovrebbe considerare quanti dipendenti saranno coinvolti, se l'audit riguarderà denaro o prestazioni e quanto deve essere approfondito l'audit per fornire all'azienda le informazioni di cui ha bisogno. Gli audit del personale possono concentrarsi sulle prestazioni dei singoli dipendenti o sulle prestazioni di intere sezioni o reparti. Gli audit di cassa possono coprire ore, turni, giornate intere o più.

Pianificazione dell'audit

Preparare un elenco di domande per gli audit del personale, tenendo presente l'ambito dell'audit. Se i record o le ricevute devono essere esaminati come parte dell'audit, creare un elenco di ciò che è necessario. L'IRS esamina i pagamenti e le restituzioni precedenti prima di iniziare un audit per consentire all'agente assegnato ai record di audit di rivedere nella sua ricerca di discrepanze, con l'agente che utilizza questi record per pianificare il suo audit.

Indagine e ricerca

Registrazioni, ricevute e altri file relativi all'audit dovrebbero essere compilati e rivisti prima dell'inizio dell'audit. Le note dei precedenti audit del personale forniscono ulteriori informazioni che possono aiutare il revisore durante l'audit. I totali o le entrate delle vendite consentono di calcolare l'importo totale di denaro che dovrebbe essere disponibile per i controlli di cassa. Se sottoposto a revisione da parte dell'IRS, raccogli ricevute, registrazioni di pagamento e dichiarazioni dei redditi aziendali

Esecuzione dell'audit

Non affrettare un audit. Contare i contanti correttamente, contandoli una seconda volta se necessario per garantire la precisione. Quando si esegue un audit del personale, incoraggiare il dipendente a rispondere in modo esauriente alle domande, senza sentirsi spinto ad affrettarsi, e a fornire qualsiasi informazione aggiuntiva che possa aiutare l'audit. Durante un audit IRS, rispondere a tutte le domande in modo accurato e fornire tutta la documentazione richiesta in modo che il revisore possa meglio formulare suggerimenti per le modifiche alle dichiarazioni dei redditi presentate in precedenza.

Riepilogo audit

Crea un riepilogo dell'audit una volta completato. Includere eventuali discrepanze, carenze o eccedenze riscontrate durante l'esecuzione di un controllo di cassa e fornire una raccomandazione sui risultati di un controllo del personale. Archiviare il riepilogo dell'audit in modo che possa essere consultato in preparazione per futuri audit del personale o utilizzato come documentazione del flusso di cassa per l'azienda.

Risoluzione dell'audit IRS

Gli audit IRS vengono generalmente risolti dall'agente che formula suggerimenti e raggiunge un accordo con il rappresentante dell'azienda o l'individuo che riceve l'audit. I termini dell'accordo dovrebbero essere seguiti il ​​prima possibile o essere oggetto di ricorso se l'individuo o il rappresentante dell'azienda non ritiene che i suggerimenti siano equi.