Come gestire un efficiente reparto risorse umane

Per gestire un reparto risorse umane (HR) efficace, è necessario elaborare una strategia per soddisfare le esigenze chiave delle risorse umane. Secondo il sito web di Young HR Manager, queste esigenze chiave includono reclutamento e fidelizzazione dei dipendenti, motivazione, sviluppo e coinvolgimento. Questi obiettivi possono essere raggiunti utilizzando il processo di gestione strategica. La pianificazione strategica è un metodo efficace per determinare il corso di un'organizzazione o di un dipartimento nel corso del prossimo anno, nonché per stabilire le misurazioni del successo. Questo processo è utile se il tuo reparto risorse umane è composto da una persona o 20.

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Esamina la dichiarazione di intenti della tua organizzazione. Il processo di pianificazione strategica inizia con una dichiarazione di intenti concisa che articola la ragione di esistenza dell'azienda. Dovresti anche scrivere una dichiarazione di intenti delle risorse umane, specificando in che modo il dipartimento sosterrà la missione dell'organizzazione. Ad esempio, la mission aziendale potrebbe riguardare il modo in cui l'azienda fornirà il miglior servizio possibile ai propri clienti, mentre la mission delle risorse umane si occupa di come il dipartimento svilupperà e sosterrà i propri dipendenti a sostegno di tale missione.

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Sviluppa obiettivi strategici. Questi sono obiettivi concreti che devono essere raggiunti per sostenere la missione dell'organizzazione. I manager di strategia articolano comunemente questi obiettivi come il metodo degli obiettivi SMART. Gli obiettivi SMART sono obiettivi specifici e misurabili, ragionevolmente raggiungibili, pertinenti alle missioni e legati a una specifica linea temporale per il completamento.

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Analizza la situazione attuale della tua organizzazione in relazione alla situazione desiderata. Ciò può essere ottenuto eseguendo un'analisi SWOT o una situazione simile. Utilizza l'analisi SWOT per identificare i punti di forza, i punti deboli, le opportunità e le minacce del tuo dipartimento. Il dipartimento Risorse umane dovrebbe analizzare elementi quali la struttura organizzativa, i requisiti chiave del personale e lo sviluppo dei dipendenti.

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Formula una strategia per raggiungere i tuoi obiettivi e colmare il divario tra dove sei ora e dove vuoi essere. Ciò consiste tipicamente nello sviluppo di politiche e procedure progettate per sfruttare i punti di forza e le opportunità dell'organizzazione, combattendone i punti deboli e le minacce. Ad esempio, la strategia potrebbe includere un piano per migliorare i processi di sviluppo dei dipendenti e garantire che il dipartimento Risorse umane sia in grado di fornire all'organizzazione lavoratori competenti in grado di completare il lavoro necessario per adempiere alla missione dell'organizzazione.

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Attua la strategia. Distribuire le nuove politiche e procedure ai supervisori e ai manager a livello operativo e fornire la formazione necessaria per garantire la piena comprensione. Misurare e valutare il successo delle politiche e delle procedure e adeguarle secondo necessità.


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