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Indipendentemente dal fatto che tu abbia installato Microsoft Office perché i tuoi dipendenti l'hanno già utilizzato, si adatta alle tue esigenze o è il migliore per la produttività aziendale, un modo per massimizzare la suite è vedere come i programmi inclusi si integrano tra loro. Dopo aver creato un foglio di calcolo Excel, ad esempio, utilizzalo importando il file, che avrà l'estensione .xls in Office 2003 e versioni precedenti e .xlsx in Office 2007 e versioni successive, in un documento di Word. Questo è un modo per eseguire il backup dei documenti di Word con figure, grafici e altre raccolte di dati già esistenti senza doverli rifare da zero.

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Avvia Word. Se stai importando il file XLS in un documento esistente, come un rapporto annuale, fai clic sulla scheda "File", seleziona "Apri", individua e fai doppio clic sul file.

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Fare clic sulla scheda "Inserisci". Fare clic sul piccolo menu "Oggetto" al centro della barra multifunzione, quindi fare clic su "Oggetto" dal menu a discesa.

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Fare clic sulla scheda "Crea da file", quindi fare clic sul pulsante "Sfoglia" e accedere al file XLS da importare.

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Fare doppio clic sul file XLS dove esiste sulla rete o sul computer, quindi fare clic sul pulsante "OK" per chiudere la finestra Oggetto e tornare al documento Word con il file XLS importato.

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Fare clic sulla scheda File e selezionare "Salva con nome". Se hai importato il file XLS in un nuovo documento Word, assegna un titolo al file, seleziona una posizione in cui salvarlo e fai clic sul pulsante "Salva". Se hai importato il file XLS in un documento Word esistente, assegna al file un nuovo nome o un numero di versione per preservare l'originale senza il file e fai clic sul pulsante "Salva".