Quando un credito è considerato un credito inesigibile?
A differenza delle vendite in contanti, le vendite a credito comportano l'onere aggiuntivo di riscuotere i debiti, mantenere i registri dei debitori e sostenere le spese per crediti inesigibili. È necessario tenere traccia dei crediti di contabilità e di note di credito in modo coerente. In questo modo, puoi aggiornare i tuoi record di conseguenza ogni volta che i debitori rimettono i loro pagamenti in sospeso. I crediti inesigibili e dubbi sorgono quando alcuni dei tuoi crediti diventano inesigibili. È importante identificare i crediti inesigibili e avviare azioni appropriate per recuperare o cancellare i debiti.
Periodo di scadenza del credito
Ogni vendita di credito ha un periodo di tempo entro il quale deve essere pagata. Questo potrebbe essere 30 giorni, 60 giorni, 90 giorni o 120 giorni, a seconda delle politiche e dei contratti di credito che regolano i tuoi rapporti con i debitori. I default dei periodi di credito producono crediti inesigibili. Ad esempio, se un credito era scaduto 60 giorni dopo la data di vendita ma rimane non pagato 120 giorni dopo, diventa un credito inesigibile. Puoi utilizzare un rapporto sull'invecchiamento della contabilità clienti per tenere traccia delle rimesse dei tuoi debitori e identificare tempestivamente tali crediti inesigibili.
Dichiarazione di fallimento
Un credito diventa un credito inesigibile nel momento in cui il tuo debitore dichiara bancarotta. Persone o entità dichiarano fallimento quando i loro flussi di cassa in entrata sono significativamente insufficienti a coprire le loro passività in essere. Ciò consente loro di riconoscere legalmente la propria incapacità di onorare i propri debiti in sospeso a causa di vincoli di flusso di cassa. Tuttavia, i crediti inesigibili causati dal fallimento non sono del tutto irrecuperabili. Il procedimento giudiziario può consentirti di recuperare il tuo debito durante la liquidazione o riorganizzazione del corso, a seconda del tipo di fallimento presentato dal tuo debitore.
Decesso dei debitori responsabili individualmente
I debiti nei tuoi confronti da parte di singoli clienti o ditte individuali possono andare a male con la loro scomparsa. Questo perché le persone fisiche e le imprese individuali sono personalmente responsabili dei loro debiti e se i fondi nell'eredità di una persona deceduta non coprono il debito, potrebbe rimanere non pagato. Potresti essere in grado di richiedere il pagamento da qualsiasi co-firmatario, coniuge in uno stato di proprietà della comunità o altri che hanno qualche responsabilità legale per il debito della persona deceduta. In caso contrario, potresti dover relegare i crediti di entità responsabili individualmente a crediti inesigibili quando si verificano tali eventi sfortunati.
Controversie del cliente
Quando un debitore contesta la qualità o la quantità dei prodotti consegnati, tali incomprensioni possono ritardare la rimessa del debitore. Se la controversia finisce in un tribunale, dovrai attendere più a lungo prima che il debito venga saldato. Dovrai designare il credito come un credito inesigibile perché può essere cancellato solo dopo aver risolto la controversia con il tuo debitore.
