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Il bilancio di verifica non corretto per un'azienda gioca un ruolo importante nelle registrazioni contabili di base. Questo saldo si riflette solitamente su un foglio di lavoro che include tutte le voci che non sono contabilizzate in un normale bilancio. Sebbene questo foglio di lavoro utilizzato sia una parte finanziaria facoltativa di un rendiconto finanziario, viene spesso utilizzato perché fornisce un modo conveniente per contabilizzare le voci di disparità, come gli sconti sulle vendite.

Definizione

Gli sconti sulle vendite sono definiti come incentivi che possono essere utilizzati da un'azienda per invogliare un cliente a effettuare un acquisto. I ricavi specifici generati dagli sconti sulle vendite sono spesso registrati in un luogo separato dalle altre transazioni aziendali. Il motivo è che consente alle aziende di tenere traccia del successo degli sconti offerti nel caso in cui desiderino utilizzarli per promozioni future.

Registrazione

La registrazione di uno sconto sulle vendite nel giornale di registrazione generale implica la creazione di due registrazioni separate. Il giornale di registrazione generale è il libro mastro che rappresenta la maggior parte delle transazioni della società. Quando viene applicato uno sconto al giornale, viene prima registrato come un dare che aumenta gli sconti di vendita dell'importo dello sconto stesso. Questo viene registrato insieme a una voce di cassa che aumenta anche la colonna di addebito, ma in base alla differenza tra l'importo in dollari dello sconto e il prezzo di vendita normale. Ad esempio, uno sconto del 30% su un articolo da $ 100 verrebbe registrato come addebiti rispettivamente di $ 30 e $ 70. Allo stesso tempo, viene effettuata una sottrazione separata nei conti attivi per un importo totale di $ 100. Queste voci sono necessarie per sapere quali tipi di transazioni sono inclusi nel bilancio di verifica non rettificato.

Bilancio di prova

Un bilancio di verifica viene utilizzato per determinare quali rettifiche devono essere apportate al bilancio finale. Il foglio di lavoro del bilancio di verifica non rettificato utilizzato per calcolare un bilancio di verifica rettificato contiene un saldo iniziale e uno finale, insieme alle rettifiche che influiscono su tali saldi. Sebbene la maggior parte dei bilanci di verifica non rettificati non contenga una voce di chiusura aggiuntiva per gli sconti sulle vendite, quelli utilizzati nei settori dei servizi e del merchandising spesso lo fanno, insieme a voci aggiuntive per articoli come vendite, resi e indennità, acquisti e nolo. Senza queste voci aggiuntive, la contabilizzazione degli sconti di vendita e di altre voci simili sarebbe confusa, perché tutte le voci verrebbero raggruppate in un'unica categoria, anziché separate.

Adeguamenti dell'inventario

Gli adeguamenti delle scorte devono essere effettuati anche a seguito della vendita di beni e servizi scontati. Nessuna di queste registrazioni può essere effettuata senza essere prima contabilizzata nel bilancio di verifica non aggiustato. Una volta contabilizzati, vengono poi inclusi come parte del bilancio di verifica rettificato e quindi trasferiti a conto economico. Il totale registrato nel conto economico diventa il saldo iniziale delle scorte nel saldo iniziale delle scorte. L'accredito utilizzato per il saldo di magazzino viene utilizzato per il calcolo del riepilogo del saldo finale.