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Offrire una copertura assicurativa sanitaria tradizionale potrebbe non essere un'opzione realistica per una piccola impresa in un'era di costi sanitari elevati. Se la tua azienda sta cercando un modo per fornire benefici per la salute, un piano di rimborso sanitario potrebbe essere una buona opzione. Le HRA riducono i costi sanitari per i partecipanti fornendo agevolazioni fiscali e consentono alle aziende flessibilità nel decidere l'importo della copertura da offrire. È possibile impostare una HRA per gli azionisti che sono anche dipendenti.

Descrizione

Un HRA è un account utilizzato per pagare le spese sanitarie per un dipendente partecipante. Secondo le regole dell'IRS, i datori di lavoro forniscono il 100% dei finanziamenti per le HRA, senza riduzioni di stipendio o contributi da parte dei dipendenti. A condizione che le distribuzioni siano utilizzate per spese mediche qualificate, i vantaggi dell'HRA sono esentasse. In pratica, gli HRA funzionano in modo molto simile ai rimborsi ai dipendenti per spese aziendali come viaggi o guida per motivi di lavoro.

Eleggibilità

La partecipazione all'HRA è riservata ai dipendenti, ai loro coniugi e alle persone a carico. In alcuni casi, è ammissibile anche un familiare che non viene rivendicato come dipendente. Sono ammissibili i superstiti di un dipendente deceduto. e in alcuni casi gli ex dipendenti possono mantenere l'idoneità. È possibile impostare un HRA solo per gli imprenditori, inclusi gli azionisti, che si qualificano anche come dipendenti ai sensi delle regole IRS. Per essere considerato un azionista-dipendente di una società S o di un altro tipo di attività costituita, un azionista deve ricevere un compenso ragionevole per i servizi effettivamente prestati.

Caratteristiche

Le regole dell'IRS consentono ai datori di lavoro una notevole libertà nella creazione di HRA. L'IRS non impone limiti agli esborsi annuali. L'importo della copertura è determinato dal datore di lavoro e può essere adeguato di anno in anno. Per semplificare i rimborsi per le spese sanitarie, molti datori di lavoro rilasciano una carta di credito o di debito a ciascun dipendente partecipante da utilizzare. I datori di lavoro possono scegliere di riportare gli importi non utilizzati negli anni futuri e possono offrire altri benefici sanitari oltre alle HRA.

Benefici

Le distribuzioni dai conti HRA sono esenti dalle imposte sul reddito federali e statali, comprese le tasse FICA e Medicare, a condizione che il denaro venga utilizzato solo per pagare le spese mediche qualificate. Le spese qualificate includono i premi per l'assicurazione sanitaria e la copertura dell'assistenza a lungo termine, nonché le spese non coperte da altri piani sanitari. Un dipendente partecipante non è tenuto a segnalare le distribuzioni nella sua dichiarazione dei redditi, a meno che una parte del denaro non venga utilizzata per spese diverse da quelle qualificate.