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In qualità di lavoratore autonomo, lavori come azienda. Hai un reddito dalla produzione e vendita di beni o dalla fornitura di servizi. Puoi lavorare da solo o con altri lavoratori autonomi, oppure puoi assumere dipendenti o collaboratori esterni. Hai spese fisse, variabili e forse discrezionali che devi sostenere nella conduzione della tua attività. In poche parole: se in un periodo specifico ricevi più denaro di quanto ne spendi, realizzi un profitto. Se le tue spese superano il tuo reddito, perdi denaro.

Il tuo reddito

Se sei un lavoratore autonomo, non sei a libro paga e soggetto a ritenuta d'acconto. Per quanto riguarda la contabilità del tuo reddito, dovresti emettere fatture per il tuo lavoro. Se lavori oltre un determinato importo in dollari per qualcun altro come appaltatore indipendente, il cliente deve emettere un modulo 1099 alla fine dell'anno fiscale. Il tuo reddito da lavoro autonomo è il reddito lordo ed è completamente tassabile fino a quando non sottrarre le spese legittime. Se sei un lavoratore autonomo, non ti vengono tratte trattenute dai pagamenti e sei responsabile delle imposte sul lavoro autonomo su base as-you-go durante l'anno, non solo alla fine. Sarai penalizzato se non effettui una stima delle tasse sul lavoro autonomo.

Le tue spese

Puoi detrarre le spese sostenute per ricavare un reddito da lavoro autonomo. Questi rientreranno in tre categorie. Le spese variabili vengono raggruppate sotto i costi relativi ai prodotti o servizi forniti o venduti e includono cose come il costo delle materie prime, la manodopera pagata, la spedizione e la movimentazione e altri costi che variano con la produttività. Le spese fisse sono quelle come l'affitto (possibilmente per un ufficio domestico) e le utenze che non cambiano e che sono necessarie per la conduzione e l'amministrazione dell'attività. Le spese discrezionali sono quelle su cui si ha un certo controllo come l'ammortamento delle attrezzature o l'acquisto definitivo di nuove attrezzature, gli stipendi e le spese per interessi.

Conservazione dei registri

Il tuo profitto o perdita è determinato sottraendo le tue spese dal tuo reddito. Mantenere registri aggiornati e accurati delle entrate e delle spese è fondamentale per preparare conti profitti e perdite accurati. Puoi trovare modelli online per impostare ed eseguire manualmente la contabilità. Se sei anche marginalmente esperto di computer, i programmi per computer commerciali di facile utilizzo come QuickBooks e quelli open source gratuiti come GnuCash offrono modelli per strutturare la contabilità e stampare rendiconti finanziari personalizzati, compresi quelli per profitti e perdite.

Revisione professionale del tuo estratto conto

Potresti essere tentato di utilizzare un programma di preparazione fiscale di fine anno, ma, come lavoratore autonomo, dovresti lavorare con uno specialista fiscale durante tutto l'anno. I professionisti restano aggiornati sulla legislazione fiscale. Uno di loro sarà in grado di consigliarti su come impostare la tua contabilità, modificare il tuo conto profitti e perdite includendo tutte le detrazioni autorizzate, ridurre al minimo la tua esposizione fiscale e assicurarti di calcolare correttamente le tasse stimate. Cerca uno specializzato in piccole imprese e troverai che l'importo risparmiato dallo specialista fiscale paga facilmente le tasse. Alcuni possono comparire per tuo conto agli audit se mai dovessi essere chiamato a uno, oltre a preparare le tue tasse.