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Se ti affidi ai modelli di Microsoft Word per risparmiare tempo e alla facilità di modifica, non escludere la capacità del programma anche per l'aiuto cartaceo. La creazione di etichette in Microsoft Word ti consente di personalizzare tutto, dalle buste alle cartelle di file ai pacchetti in uscita, con l'ulteriore vantaggio di poter tornare allo stesso file ogni volta che ne hai bisogno. Con una singola configurazione, potenziata dalla raccolta di modelli di etichette inclusa in Word, puoi generare rapidamente una varietà di etichette.

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Avvia Word, quindi digita il termine dell'etichetta, ad esempio "Etichette indirizzo" o "Etichette di spedizione", nella casella di ricerca nella schermata di avvio principale. Più specifico ottieni, meno risultati del modello riceverai. Puoi anche cercare una dimensione di etichetta specifica, come Avery 8160.

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Scorri i risultati e fai doppio clic su un modello adatto alle tue esigenze. Tutto sul modello è personalizzabile, quindi inizia con quello che ha la configurazione dell'etichetta preferita, come il layout a tre colonne e 10 righe per le etichette degli indirizzi standard. Il modello scelto si apre in una nuova finestra di Word. Nota che quando le etichette si aprono, una nuova scheda gialla Strumenti tabella si apre nella parte superiore dell'area di lavoro di Word.

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Rivedere l'impostazione del modello di etichetta per avere un'idea di ciò che è necessario modificare, ad esempio il testo generico segnaposto e le immagini fornite con il modello. In quasi tutti i modelli di etichette di Word, lo stesso testo e la stessa immagine vengono ripetuti su tutte le etichette.

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Fare clic su una delle etichette sul modello. Non importa quale, ma potrebbe essere più facile fare clic nell'etichetta in alto a sinistra. Evidenzia il testo sull'etichetta, quindi digita le informazioni sull'etichetta. Ad esempio, se stai creando etichette per indirizzi di ritorno per invii commerciali, potresti voler digitare il nome della tua azienda, l'indirizzo, la città, lo stato e il CAP, nonché aggiungere una riga per lo slogan o il sito web della tua azienda.

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Ridimensionare le righe di testo per adattarle meglio all'etichetta, se necessario, facendo clic sulla scheda "Home", quindi utilizzando i menu Carattere e Dimensione carattere. Puoi anche cambiare il colore del testo, che di solito è nero per impostazione predefinita, in uno dei colori della tua azienda utilizzando il menu Colore carattere.

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Fare clic su qualsiasi elemento grafico incluso come decorazione sull'etichetta, quindi premere il tasto "Cancella" per rimuoverlo. Se hai scelto un'etichetta con ClipArt o un'altra immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegli "Cambia immagine" dal menu di scelta rapida, cerca il logo della tua azienda, quindi fai doppio clic su di essa. Puoi anche aggiungere il tuo logo all'area dell'etichetta facendo clic sul menu "Inserisci", scegliendo "Immagini", navigando fino al logo e facendo doppio clic su di esso.

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Evidenzia tutte le righe che hai appena digitato, nonché eventuali loghi o immagini appena aggiunti, quindi premi "Ctrl-C" per copiare il nuovo contenuto dell'etichetta.

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Fare clic su una delle altre etichette generiche sulla pagina, evidenziare tutti i contenuti, quindi premere "Ctrl-V" per incollare la nuova etichetta personalizzata. Ripeti l'operazione per il resto delle etichette nella pagina del modello.

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Modificare i dati dell'etichetta secondo necessità, ad esempio se si desidera 29 della stessa etichetta e una singola etichetta diversa, quindi salvare il file di Word in modo da poterlo riutilizzare quando è necessario ristampare o modificare le etichette.