framedesignlab.com

Un certificato di disponibilità relativo alle spedizioni si riferisce a un documento formale in cui un individuo o un'azienda conferma che una spedizione è in ordine e pronta per la consegna. Questi documenti - chiamati anche fatture di spedizione - sono utili perché forniscono registrazioni scritte delle merci spedite; lo stato della merce; le politiche e i regolamenti che la spedizione doveva seguire; e altri dati di base, come le informazioni di contatto sia del mittente che dell'acquirente. Se l'acquirente riceve merce danneggiata o comunque non sufficiente, il certificato può fornire evidenza di chi è responsabile presso lo spedizioniere o, in alcuni casi, dimostrare che si sono verificati problemi dopo la spedizione.

1

Digita "SHIPPER:" seguito dal tuo nome o dal nome della compagnia di spedizioni. Torna una volta e scrivi le informazioni di contatto complete per te o l'azienda, inclusi indirizzi e numeri di posta elettronica, telefono e fax.

2

Torna due volte. Digitare "DESTINATARIO:" seguito da un singolo reso e dalle informazioni di contatto del destinatario.

3

Ritorna doppio e scrivi "DATA:" seguito dalla data corrente.

4

Doppio reso e scrivi un paragrafo che indichi che tu o la compagnia di spedizioni state fornendo il certificato di disponibilità a verificare lo stato della merce da spedire e la completezza dell'ordine dell'acquirente. Includere il numero d'ordine dell'acquirente e il numero di conto, se applicabile, nonché la data entro la quale le merci devono essere spedite.

5

Restituisci due volte ancora due volte e scrivi un'intestazione come "Merce da spedire" o qualcosa di simile. Sotto questo, includi una tabella o un elenco dettagliato che dettaglia ogni articolo spedito. Il grafico o l'elenco deve includere il nome dell'articolo, eventuali numeri di riferimento associati all'articolo, descrizioni degli articoli, quantità degli articoli e sia l'unità che il costo totale per ciascun articolo. Fornisci un costo totale di spedizione nella parte inferiore che includa il costo di spedizione e altre spese come l'urgenza dell'ordine.

6

Doppio ritorno. Indicare eventuali regolamenti o politiche che si applicano alla spedizione e in che modo la spedizione è conforme.

7

Torna altre due volte. Indicare chi ha ispezionato la merce da spedire e quando. Diciamo che, avendo soddisfatto tutti i requisiti per la spedizione, la spedizione è certificata e pronta per la spedizione.

8

Doppio ritorno. Fornisci righe etichettate per la firma di autorizzazione tua o di un manager e una riga della data che indichi quando il certificato è stato firmato. Firma e data il certificato e forniscilo all'acquirente o ad altro agente appropriato.